Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg ab 2027 (E-Rechnung 2027)

Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg ab 2027 (E-Rechnung 2027)

CPV-Code

79999000

Angebotsfrist

08. Dez 2026, 23:59

aktuelle Kopie des Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.

Losbezug: LOT-0001

Gefordert ist eine Erklärung, dass der Bieter eine marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflichtversicherung spätestens zum Ausführungsbeginn abgeschlossen haben wird und auch während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhält. Marktüblich ist ein Versicherungsschutz mit folgenden Mindestumfang, der mit der Erklärung bestätigt wird: Mindestumfang: Sachschäden 3.000.000 EUR; Personenschäden 2.000.000 EUR

Losbezug: LOT-0001

Liste mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Aufträge muss hochgeladen werden. Achtung: Um berücksichtigt werden zu können, muss jede einzelne hochgeladene Referenz für sich alle folgenden Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit (1) und (2) und (3) vollständig erfüllen. Für die Vergleichbarkeit muss auch noch (4) und (5) erfüllt sein. Die Anforderungen (4) und (5) können gebündelt in einer Referenz oder getrennt in zwei Referenzen erfüllt werden. (1) Jede Referenz muss vollständig enthalten: Beschreibung des Leistungsumfangs UND Anzahl der jährlich verarbeiteten Rechnungen bzw. Belege UND Leistungszeitraum UND Name des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (inklusive Kontaktdaten: E-Mail und Telefonnummer des Referenzgebers) UND verarbeitete Eingangskanäle und Rechnungsformate UND eingesetztes bzw. angebundenes ERP-/Finanzsystem UND Angabe, ob Implementierung und laufender Betrieb durch den Bieter direkt erbracht wurden. UND (2) Die Referenzleistung muss in den letzten höchstens drei Jahren ab Ausschreibungsveröffentlichung (TED Veröffentlichungsdatum) erbracht oder abgeschlossen worden sein. UND (3) Die Referenzen müssen vergleichbar sein. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn kumulativ mindestens folgende Anforderungen vollständig erfüllt sind: a) Betrieb einer zentralen Lösung für den elektronischen bzw. digitalen Rechnungseingang UND b) Verarbeitung unterschiedlicher Eingangskanäle, insbesondere PDF-Rechnungen sowie strukturierter elektronischer Rechnungen, z. B. XRechnung/ZUGFeRD UND c) Erkennung, Extraktion, Validierung und Aufbereitung von Rechnungs- und Metadaten UND d) Übergabe der aufbereiteten Rechnungsdaten UND e) laufender produktiver Betrieb der Lösung einschließlich Support, Fehlerbehebung und Anpassungen. (4) Mindestens eine Referenz muss zudem folgende Anforderung erfüllen. - Verarbeitung von mindestens 80.000 Rechnungsvorgängen pro Jahr 5) Mindestens eine Referenz muss zudem folgende Anforderung erfüllen. - Verarbeitung bzw. Digitalisierung papiergebundener Rechnungen

Losbezug: LOT-0001

Ich/wir erklären verbindlich (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt

Losbezug: LOT-0001

Losbezug: LOT-0001

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat im Vergabeverfahren als Eigenerklärung anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Zudem, ob ein für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren wegen eines Verstoßes gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist.