Einführung IT Financial Management (ITFM)

Die KfW IT beabsichtigt die Beschaffung einer am Markt verfügbaren und für den produktiven Einsatz geeigneten IT-Financial-Management-(ITFM-)Software zur Unterstützung des bestehenden sowie zur Umsetzung des von der KfW definierten Zielbilds für IT-Kostenmanagement und IT-Controlling. Die Software soll als zentrale Lösung für die Planung, Steuerung, Analyse, Verrechnung und transparente Darstellung der IT-Kosten und IT-Leistungen eingesetzt werden. Die Lösung soll insbesondere die Abbildung und Weiterentwicklung eines an etablierten Standards, insbesondere dem Technology Business Management (TBM) Framework, orientierten IT-Kostenmanagements ermöglichen. Hierzu sollen unter anderem Kosten- und Leistungsdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen integriert, harmonisiert und entlang definierter Strukturen ausgewertet werden können. Die Software soll damit eine einheitliche und transparente Grundlage für Planung, Forecasting, Costing, Benchmarking sowie Reporting von IT-Kosten und IT-Leistungen schaffen, um technologiebezogene Entscheidungen datenbasiert, effizient und geschäftsorientiert zu steuern. Der Auftragnehmer schuldet die folgenden Leistungen: i. Bereitstellung einer Software mit vorgegebenem Funktions- und Nutzungsumfang ii. Durchführung eines Projekts zur Einführung der Software bei der KfW iii. Betrieb der Software „as a Service“ iv. Fachliche und technische Unterstützung während der Betriebsphase v. Beendigungsunterstützung

CPV-Code

72416000

Mindestanforderung Eignung: Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (= Lizensierung/Softwarebereitstellung, Betrieb/Hosting, Wartung/Pflege, Support/Schulung und Anpassung/Weiterentwicklung der angebotenen ITFM-Lösung) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) jeweils mindestens 5 Mio. Euro betragen haben. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen): Gestaffelt nach Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (= Lizensierung/Softwarebereitstellung, Betrieb/Hosting, Wartung/Pflege, Support/Schulung und Anpassung/Weiterentwicklung der angebotenen ITFM-Lösung) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft.

Losbezug: LOT-0001

Mindestanforderung Eignung: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt über mindestens 50 MitarbeiterInnen aus den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts verfügen. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen): Punkte, sofern der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) jeweils über mindestens 100 MitarbeiterInnen in den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts verfügt hat.

Losbezug: LOT-0001

Mindestanforderung Eignung: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitern beschäftigt haben. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.) - Für die Rolle "Projektmanager"mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Projektmanager" erfüllen. - Für die Rolle "Business Consultant" mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Business Consultant" erfüllen. - Für die Rolle "Technical Consultant" mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Technical Consultant" erfüllen. (Eine Doppelzählung ist nicht zulässig, d.h. eine natürliche Person darf maximal auf eine Rolle angerechnet werden.) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria

Losbezug: LOT-0001

Mindestanforderung Eignung: I. Anforderungen an die Vergleichbarkeit a) Die erbrachten Referenzleistungen müssen mindestens die Einführung sowie Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go-live) der angebotenen ITFM-Lösung umfasst haben. b) Der Umfang der erbrachten Referenzleistungen muss in Summe mindestens 300 Personentage umfasst haben. II. weitere Mindestanforderungen 1) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens drei vergleichbare Referenzen eingereicht. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie sämtliche Anforderungen gemäß Ziffer I., Buchstabe a-b erfüllt. 2) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der die Einführung und Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go live) der angebotenen ITFM-Lösung seit 2023 erfolgt ist. 3) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der der Referenzgeber zu der angebotenen ITFM-Lösung durch die BaFin reguliert wird. 4) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens zwei vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der die angebotene ITFM-Lösung für ein Unternehmen eingeführt wurde, welches dem Finanzdienstleistungssektor zurechenbar ist. 5) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotenen ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen): i) Punkte für jede vergleichbare Referenz, mit einem - mit der angebotenen Lösung jährlich verwalteten - IT-Ausgabenvolumen ("IT Spend under Management") größer gleich 100 Mio. Euro. ii) Punkte für jede vergleichbare Referenzleistung, bei der der Referenzgeber durch die BaFin reguliert bzw. beaufsichtigt wird und die über die Mindestanzahl (siehe Ziffer II., Nr. 3) hinausgeht iii) Punkte für jede vergleichbare Referenzleistung, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotene ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden und die über die Mindestanzahl (siehe Ziffer II., Nr. 5) hinausgeht.

Losbezug: LOT-0001

Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen): Punkte für die Erfüllung von Anforderungen an CO2-Einsparung/Kompensation und für die Erfüllung von Anforderungen an Arbeitszeit und -ort, Aus- und Weiterbildung.

Losbezug: LOT-0001

Losbezug: LOT-0001

Leistungskriterien: Kriterienkatalog, Präsentation Use Cases, Einführungskonzept

Losbezug: LOT-0001

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV