Einführung Dienstradleasing

Der Medizinische Dienst Nord beabsichtigt die Einführung eines Dienstradleasings für seine Beschäftigten im Wege einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen (§ 21 VgV). Beschafft wird ein Full-Service-Angebot, bestehend aus der Bereitstellung von Fahrrädern und Pedelecs (bis 25 km/h; S-Pedelecs ausgeschlossen) im Wege des Leasings über Einzelabrufe, einer digitalen Plattform mit vollständiger Abwicklung (Bestellung, Übergabe, Abrechnung) einschließlich monatlicher Schnittstelle zur Entgeltabrechnung (kidicap), Versicherungs- und Serviceleistungen, vollem Arbeitgeber-Ausfallschutz bei Zahlungsausfall der teilnehmenden Person sowie Implementierung, Schulung und laufendem Plattformbetrieb. Das Dienstradleasing wird ausschließlich im Wege der Entgeltumwandlung umgesetzt; eine Bezuschussung durch den Auftraggeber erfolgt nicht. Planungsgröße: ca. 160 teilnehmende Beschäftigte. Höchstmenge 500 Leasingräder, Höchstwert 3.600.000 EUR netto. Laufzeit der Rahmenvereinbarung 48 Monate, Leistungsbeginn ab 01.01.2027; Einzelleasingverträge regelmäßig 36 Monate. –

CPV-Code

34430000

Angebotsfrist

07. Dez 2026, 10:00

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates. Nachweis: Eigenerklärung (Anlage 04); Handelsregisterauszug vor Zuschlag.

Losbezug: LOT-0001

Der Leasinggeber verfügt über die Erlaubnis nach § 32 KWG (§ 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG) oder weist eine entsprechende Berechtigung nach. Ist der Leasinggeber ein vom Bieter verschiedenes Unternehmen, kann die Erlaubnis im Wege der Eignungsleihe (§ 47 VgV) nachgewiesen werden. Nachweis: Eigenerklärung; BaFin-Erlaubnis vor Zuschlag.

Losbezug: LOT-0001

Gesamtumsatz von mindestens 1.000.000 EUR in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis: Eigenerklärung (Anlage 04).

Losbezug: LOT-0001

Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3.000.000 EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Aufrechterhaltung über die Vertragslaufzeit. Nachweis: Eigenerklärung (Anlage 04); Versicherungsbestätigung oder schriftliche Zusicherung des Abschlusses im Zuschlagsfall (Nachweis dann innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag).

Losbezug: LOT-0001

Mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren über Full-Service-Dienstradleasing, davon mindestens einer für einen öffentlichen Auftraggeber. Vergleichbar: Full-Service-Dienstradleasing mit Plattform, Abrechnungsschnittstelle und Versicherungs-/Serviceabwicklung für mindestens 100 Nutzer. Nachweis: Referenzliste mit Auftraggeber, Kontakt, Leistungszeitraum, Nutzer-/Radanzahl und Leistungsumfang.

Losbezug: LOT-0001

Fähigkeit, eine digitale Verwaltungsplattform sowie die monatliche Bereitstellung der Abrechnungsdaten (CSV) für ein Entgeltabrechnungssystem zu betreiben. Nachweis: Kurzdarstellung/Eigenerklärung.

Losbezug: LOT-0001

Zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertig. Nachweis: Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis (§ 49 VgV).

Losbezug: LOT-0001

Zertifiziertes ISMS nach ISO/IEC 27001 oder Testat nach BSI C5 (oder gleichwertig). Nachweis: Zertifikat/Testat; bei fehlender Zertifizierung gleichwertiger Nachweis der Maßnahmen.

Losbezug: LOT-0001

Qualität – L1 Digitale Plattform und Bedienkomfort

Losbezug: LOT-0001

Qualität – L2 Versicherungs- und Serviceleistungen

Losbezug: LOT-0001

Qualität – L3 Schnittstelle, Abrechnung und Prozessqualität

Losbezug: LOT-0001

Qualität – L4 Händlernetz und Verfügbarkeit

Losbezug: LOT-0001

Qualität – L5 Service-Level und Support

Losbezug: LOT-0001

Qualität – L6 Implementierungs- und Onboarding-Konzept

Losbezug: LOT-0001

Preis – Bewertungspreis

Losbezug: LOT-0001