Dynamisk Indkøbssystem til indkøb af møbler og inventar

DTU ønsker at etablere et dynamisk indkøbssystem. Baggrunden for at etablere det dynamiske indkøbssystem er, at DTU løbende har behov for at indkøbe diverse typer af inventar og møbler. DTU har behov for at indkøbe mange forskellige typer af møbler og inventar i forbindelse med den almindelige bygningsdrift, vedligeholdelse samt til brug for nybyggerier og innovative projekter. Mange af disse indkøb kan ikke forudsiges på forhånd, og samtidigt vil indkøbene også varierer markant i varetyper og omfang. Formålet med etableringen af Indkøbssystemet er således at sikre, at DTU kan afløfte udbudspligten for fremtidige indkøb af forskellige typer af møbler og inventar. Det omfatter indkøb af nye og brugte produkter, indkøb af produkter til indendørs og udendørs brug, udfærdigelse af tegninger på nye produkter samt indkøb af standard og specialtilpassede møbler og inventar. Indkøbene kan ligeledes konkret vedrøre indkøb af møbler og inventar, der er produceret af bæredygtige materialer eller gennem bæredygtige fremstillingsmetoder. Indkøbene er opdelt i følgende forskellige kategori: • Kategori nr. 1 – Møbler og inventar • Kategori nr. 2 - Køkken- og badinventar • Kategori nr. 3 – Gardiner og solafskærmning • Kategori nr. 4 - Møbler til laboratorier Indkøbssystemet er gældende for alle DTU’s lokationer: • Lyngby • Ballerup • Risø • Silkeborg • Nykøbing Mors • Hirtshals • Sisimuit (Grønland) • Høvsøre • Østerild

CPV-Code

39130000

Geschätzter Wert

200.000.000 DKK

Bemærk, at der stilles samme krav til Ansøgers egnethed for økonomisk og finansiel formåen uanset, hvilken kategori Ansøger anmoder om optagelse i. Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: - Ansøger skal have en positiv overskudsgrad i de seneste tre afsluttede regnskabsår Den positive overskudsgrad beregnes ved hjælp af nedenstående formel: - Overskudsgrad = resultat før finansielle poster / omsætning * 100 Med ”afsluttet regnskabsår” menes det seneste regnskabsår, hvor der foreligger et godkendt årsregnskab. For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD’et give oplysninger om følgende: Ansøgers overskudgrad. Hvis Ansøger ikke kan opfylde kravet, kan Ansøger støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium. Er Ansøger/Tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer Ansøger/tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Losbezug: 23/1017495

Bemærk, at der stilles forskellige krav til Ansøgers egnethed for teknisk og faglig formåen afhængigt af, hvilken kategori Ansøger anmoder om optagelse i. Kategori nr. 1 – Møbler og inventar Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: - Ansøger skal have udført mindst tre sammenlignelige aftaler inden for de seneste tre år. Med sammenlignelige aftaler menes opgave(r) med en værdi på mindst DKK 250.000 vedrørende levering af møbler og inventar som beskrevet i kategori 1, jf. optagelsesbetingelsernes afsnit 2.3.1, eller en sammenlignelig ydelse. Ansøger skal for at opfylde mindstekravet kunne fremlægge mindst tre referencer i ESPD'et, som er udført inden for de seneste tre år regnet fra fristen for ansøgning om prækvalifikation, og skal som minimum indeholde følgende: • Kundenavn og kontaktoplysninger • Opgavens/leverancens størrelse (kontraktsum) • Beskrivelse af leverancen/ydelsen og udførelsesperiode Hvis Ansøger ikke kan opfylde kravet, kan Ansøger støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium. Er Ansøger/Tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer Ansøger/tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. Kategori nr. 2 – Køkken- og badinventar Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: - Ansøger skal have udført mindst tre sammenlignelige aftaler inden for de seneste tre år. Med sammenlignelige aftaler menes opgaver med en værdi på mindst DKK 100.000 vedrørende levering af køkken- og badinventar, som beskrevet i kategori 2, jf. optagelsesbetingelsernes afsnit 2.3.2, eller en sammenlignelig ydelse. Ansøger skal for at opfylde mindstekravet kunne fremlægge mindst tre referencer i ESPD'et, som er udført inden for de seneste tre år regnet fra datoen for ansøgning om prækvalifikation, og skal som minimum indeholde følgende: • Kundenavn og kontaktoplysninger • Opgavens/leverancens størrelse (kontraktsum) • Beskrivelse af leverancen/ydelsen og udførelsesperiode Hvis Ansøger ikke kan opfylde kravet, kan Ansøger støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium. Er Ansøger/Tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer Ansøger/tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. Kategori nr. 3 – Gardiner og solafskærmning Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: - Ansøger skal have udført mindst tre sammenlignelige aftaler inden for de seneste tre år. Med sammenlignelige aftaler menes opgaver med en værdi på mindst DKK 50.000 vedrørende levering af gardiner og solafskærmning, som beskrevet i kategori 3, jf. optagelsesbetingelsernes afsnit 2.3.3, eller en sammenlignelig ydelse. Ansøger skal for at opfylde mindstekravet kunne fremlægge mindst tre referencer i ESPD'et, som er udført inden for de seneste tre år regnet fra datoen for ansøgning om prækvalifikation, og skal som minimum indeholde følgende: • Kundenavn og kontaktoplysninger • Opgavens/leverancens størrelse (kontraktsum) • Beskrivelse af leverancen/ydelsen og udførelsesperiode Hvis Ansøger ikke kan opfylde kravet, kan Ansøger støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium. Er Ansøger/Tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer Ansøger/tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. Kategori nr. 4 – Laboratoriemøbler Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: - Ansøger skal have udført mindst tre sammenlignelige aftaler inden for de seneste tre år. Med sammenlignelige aftaler menes opgaver med en værdi på mindst DKK 100.000 vedrørende levering af laboratoriemøbler, som beskrevet i kategori 4, jf. optagelsesbetingelsernes afsnit 2.3.4, eller en sammenlignelig ydelse. Ansøger skal for at opfylde mindstekravet kunne fremlægge mindst tre referencer i ESPD'et, som er udført inden for de seneste tre år regnet fra datoen for ansøgning om prækvalifikation, og skal som minimum indeholde følgende: • Kundenavn og kontaktoplysninger • Opgavens/leverancens størrelse (kontraktsum) • Beskrivelse af leverancen/ydelsen og udførelsesperiode Hvis Ansøger ikke kan opfylde kravet, kan Ansøger støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium. Er Ansøger/Tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer Ansøger/tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Losbezug: 23/1017495

Pris vil have en vægtning indenfor intervallet 20-50 %, men af formelle grunde er vægtningen i udbudsbekendtgørelsen opgivet som 35 %, som er midt i intervallet. Den konkrete vægtning fastsættes i miniudbudsbetingelserne i relation til det konkrete Miniudbud. Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund af Tilbudsgivers udfyldelse af tilbudslisten, som DTU vedlægger miniudbudsmaterialet. DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære point-model indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10 efter nedenstående formel. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller dyrere/højere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Point = maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/100 %) * (pris – laveste pris)/laveste pris Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %.

Losbezug: 23/1017495

Kvalitet vil have en vægtning indenfor intervallet 50-80 %, men af formelle grunde er vægtningen i udbudsbekendtgørelsen opgivet som 65 %, som er midt i intervallet. Den konkrete vægtning fastsættes i miniudbudsbetingelserne i relation til det konkrete Miniudbud. Evalueringen af underkriteriet ”Kvalitet” vil ske i henhold til de delkriterier, der fastsættes konkret i miniudbudsmaterialet. DTU fastsætter delkriterierne ud fra en vurdering af, hvilke elementer der har betydning for DTU i den konkrete indkøbssituation. Nedenfor er en udtømmende bruttoliste på delkriterier, som DTU kan vælge at vurdere underkriteriet ”Kvalitet” på baggrund af: • Bæredygtighed • Genbrug • Samarbejde • Garanti og reklamationsret • Funktionalitet • Æstetik • Leveringstid- og vilkår • Brugervenlighed • Ergonomi • Løsningsforslag Evalueringen af hvert delkriterium vil ske på baggrund af Tilbudsgivers indleverede tilbud, herunder eksempelvis vareprøver. DTU vil i miniudbudsmaterialet angive, hvad Tilbudsgiver skal indlevere. Miniudbudsmaterialet vil indeholde angivelse af, hvad der tillægges positiv vægt ved hvert anvendt delkriterium. DTU vil vurdere, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder de specificerede evalueringskrav til underkriteriet Kvalitet ud fra Tilbudsgivers angivelser i kravspecifikationen eller øvrigt materiale, der indgår i miniudbudsmaterialet. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

Losbezug: 23/1017495

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Konkurs Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Bestikkelse Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Deltagelse i en kriminel organisation Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Svig Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Insolvens Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Betaling af bidrag til sociale sikringsordninger Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Betaling af skatter og afgifter Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.