Druckdienstleistung Tagespost

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 610.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

CPV-Code

79811000

Angebotsfrist

07. Dez 2026, 11:00

• der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben

Losbezug: LOT-0000

• der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind - Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) - tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 500.000 Sendungen p.a. - selektive Beilagensteuerung - Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe

Losbezug: LOT-0000

• der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen

Losbezug: LOT-0000

• der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen

Losbezug: LOT-0000

• der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten

Losbezug: LOT-0000

• der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens € 1.000.000 für Sachschäden - mindestens € 3.000.000 für Personenschäden - mindestens € 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Losbezug: LOT-0000

• Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen • Vergütung des Mindestlohns • fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben • der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Losbezug: LOT-0000

• der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 250.000,00 p.a. erzielt haben

Losbezug: LOT-0000

• Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Losbezug: LOT-0000

• Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Losbezug: LOT-0000

Umweltschutzkonzept

Losbezug: LOT-0000

Migrationskonzept

Losbezug: LOT-0000

Erfahrung IT-Schnittstelle

Losbezug: LOT-0000

Druckqualität

Losbezug: LOT-0000

Konzept Datenschutz manuelle Kuvertierung

Losbezug: LOT-0000

Losbezug: LOT-0000