Dienstrad-Leasing für Mitarbeitende der DAK-Gesundheit

(1) Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings zum Zwecke der Überlassung an die Mitarbeitenden der DAK-G im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs- und Serviceleistungen sowie alle damit verbundenen Tätigkeiten und Dienstleistungen gemäß den in der Leistungsbeschreibung festgelegten Anforderungen. (a) Dies betrifft insbesondere Abwicklung der Bestell-, Beendigungs-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Koordinierung und Management der Beziehungen/Leistungen, Inspektionsleistungen sowie - als rein optionale Leistungen - Instandhaltungsleistungen (Verschleißreparaturen). (b) Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit zwingend ein deutschlandweites Netz mit min. 5.000 stationären Fahrrad-Fachhändlern (Ziff. 2.1 der Leistungsbeschreibung) sicherstellen, so dass alle Mitarbeitenden der DAK-G im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland einen geeigneten Fahrradhändler aufsuchen und sich ein Fahrrad aussuchen können, welches die DAK-G sodann leasen kann ["Muss"]. Zusätzlich kann der Auftragnehmer auch Online-Fachhändler anbieten [freiwillig/"kann"]; diese zählen nicht bei der verpflichtenden Zahl von min. 5.000 stationären Fahrrad-Fachhändlern mit. (c) Der Auftragnehmer stellt der DAK-G für die Durchführung/Abwicklung des Dienstradleasings ein Onlineportal zur Verfügung, welches die Vorgaben der Leistungsbeschreibung einhält. Das eingesetzte Onlineportal muss während der gesamten Vertragslaufzeit zwingend den schriftlichen Darstellungen des Auftragnehmers zum Onlineportal inkl. dem Onlineportal in Form des Testzugangs, welche mit dem Angebot eingereicht bzw. zur Verfügung gestellt wurden, entsprechen. (d) Der Auftragnehmer sorgt dafür, dass die Leistungsausführung im Einklang mit allen gesetzlichen, behördlichen und sonstigen rechtlichen Regelungen steht und dem Zweck entsprechend durchgeführt werden kann. Sollte dies nicht mehr oder nur noch eingeschränkt möglich sein, muss er die DAK-G unverzüglich informieren. Die Parteien stimmen sich dann einvernehmlich über das weitere Vorgehen ab. Voranstehendes gilt insbesondere, wenn die Erlaubnis nach Maßgabe von § 32 KWG zur Erbringung von Finanzierungsleasing im Sinne des § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG nicht mehr vorliegt. (e) Einzelheiten zu Art, Umfang und Inhalt der Leistung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage B1) sowie dem Preisblatt (Anlage B3). (2) Zur Sicherstellung eines einheitlichen Angebots an Diensträdern soll ein einheitlicher Dienstleister/Auftragnehmer (Leasinggeber und Service-Dienstleister mit Fachhändlern und Versicherungsdienstleister) beauftragt werden. Der Auftragnehmer kann ein Dienstleister sein, der selbst Leasinggeber ist oder ein Leasingunternehmen als Nachunternehmen (sog. Dritter iSv. § 12) einbindet. Alternativ kann der Auftragnehmer eine Bietergemeinschaft sein, die aus einem Dienstleister und einem Leasingunternehmen besteht. Die DAK-G als Auftraggeberin schließt folgende Verträge/Vereinbarungen: (a) Dienstleistungsvereinbarung zur Abwicklung des Dienstradleasings mit dem Auftragnehmer, (b) Rahmenvereinbarung über das Leasing von Diensträdern als Grundlage für die Einzelleasingverträge mit dem Auftragnehmer [sofern der Auftragnehmer selbst Leasinggeber ist oder im Falle einer Bietergemeinschaft] bzw. mit dem vom Auftragnehmer eingebundenen Nachunternehmer [wenn Leasinggeber der Nachunternehmer des Auftragnehmers ist]. (3) Zur Sicherstellung eines einheitlichen Angebots an Diensträdern soll ein einheitlicher Dienstleister/Auftragnehmer (Leasinggeber und Service-Dienstleister mit Fachhändlern und Versicherungsdienstleister) beauftragt werden. Der Auftragnehmer kann ein Dienstleister sein, der selbst Leasinggeber ist oder ein Leasingunternehmen als Nachunternehmen (sog. Dritter iSv. § 12) einbindet. Alternativ kann der Auftragnehmer eine Bietergemeinschaft sein, die aus einem Dienstleister und einem Leasingunternehmen besteht. Die DAK-G als Auftraggeberin schließt folgende Verträge/Vereinbarungen: (a) Dienstleistungsvereinbarung zur Abwicklung des Dienstradleasings mit dem Auftragnehmer, (b) Rahmenvereinbarung über das Leasing von Diensträdern als Grundlage für die Einzelleasingverträge mit dem Auftragnehmer [sofern der Auftragnehmer selbst Leasinggeber ist oder im Falle einer Bietergemeinschaft] bzw. mit dem vom Auftragnehmer eingebundenen Nachunternehmer [wenn Leasinggeber der Nachunternehmer des Auftragnehmers ist]. (4) Da die tatsächliche Menge während der Vertragslaufzeit vom tatsächlichen Bedarf der Mitarbeitenden der DAK-G abhängig ist, wird eine Abnahmemenge überhaupt bzw. in einem bestimmten Umfang nicht garantiert. Insofern besteht keine Abnahmeverpflichtung der DAK-G bzw. ihrer Mitarbeitenden überhaupt bzw. in einem bestimmten Umfang und im Falle des Nichtabrufs bzw. des Unterschreitens der geschätzten Menge kein Vergütungs- oder sonstiger Entschädigungs-/Ausgleichsanspruch des Auftragnehmers.

CPV-Code

66000000

Angebotsfrist

30. Nov 2026, 12:00

A5_Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) gemäß Vorlage (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Losbezug: LOT-0001

A3_Eigenerklärung Nachunternehmer (sofern NU-Einsatz) gemäß Vorlage (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Losbezug: LOT-0001

A2_Eigenerklärung Eignung gemäß Vorlage (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Losbezug: LOT-0001

Besitz der Erlaubnis der Aufsichtsbehörde (BaFin) nach Maßgabe von § 32 KWG zur Erbringung von Finanzierungsleasing im Sinne des § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG: - Abgabe einer Eigenerklärung (1) des Einzelbieters, dass (a) sofern er selbst Leasinggeber ist: er selbst über eine entsprechende Erlaubnis nach § 32 KWG verfügt, bzw. (b) sofern er einen Nachunternehmer als Leasinggeber einbindet: der Nachunternehmer über eine entsprechende Erlaubnis nach § 32 KWG verfügt oder alternativ (2) der Bietergemeinschaft, dass das Bietergemeinschaftsmitglied, welches als Leasinggeber tätig werden soll, über eine entsprechende Erlaubnis nach § 32 KWG verfügt (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.4).

Losbezug: LOT-0001

Nachweis einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung: - Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.1), Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein. Mindestanforderungen: Bestehen einer angemessenen und gültigen branchenüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit den geforderten Mindestdeckungssummen: - Personen- und Sachschäden: 3 Mio. EUR, - Vermögensschäden: 1 Mio. EUR

Losbezug: LOT-0001

Nachweis einer ausreichenden Bonität: - Mindestens befriedigende Bonität nach Maßgabe des Bonitätsindex nach Creditreform zum 31.12.2025 oder später bzw. entsprechende Ausfallwahrscheinlichkeit anderer anerkannter Bonitätsindizes (z.B. DSGV-Rating) (Nachzuweisen durch Angabe des Bonitätswerts in Anlage A2, Ziffer 2.2 und durch ergänzende Vorlage Nachweis), Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Bonität von allen Mitgliedern vorhanden sein und nachgewiesen werden. Musskriterium; wird kein Nachweis eingereicht, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Losbezug: LOT-0001

Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen: - Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Der Bieter / Die Bietergemeinschaft muss eine Referenzliste über 3 nach Inhalt/Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 4 Jahren einreichen unter Angabe von: - Bezeichnung Referenzprojekt, - Angabe Auftragnehmer (Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied, Nachunternehmer bei EIgnungsleihe), - Auftraggeber (Referenzgeber) einschließlich der Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefon und E-Mail), - Leistungszeitraum, - vorzeitige Beendigung des Referenzprojekts wegen Schlechtleistung, - Leistungsinhalt. Hierbei müssen durch jede Referenz die in der Spalte "inhaltliche Mindestanforderungen" aufgeführten Mindestanforderungen nachgewiesen und hierzu die im Dokument "A2_Eigenerklärung Eignung" vorhandenen Tabellen ausgefüllt werden. Aktuell noch laufende Referenzen sind zulässig, sofern sie alle vorgegebenen Mindestanforderungen an die Referenzen erfüllen. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1). Mindestanforderungen: Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Jede Referenz muss zwingend folgende Mindestanforderungen erfüllen: (1) Leistungszeitraum: (a) Referenzprojektbeginn und -ende liegen zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht länger als 4 Jahre zurück. (b) Referenzprojekt wurde zum Zeitpunkt der Angebotsfrist min. 2 Jahre durchgängig, d.h. ohne Unterbrechung, erbracht. (2) Leistungsinhalt: (a) Dienstrad-Leasing. (b) min. 1.000 Einzel-Leasingverträge [Einzelleasingverträge, die aufgrund von "Störfällen" auf Seiten des Auftraggebers / Referenzgebers vor Ablauf der Leasinglaufzeit frühzeitig beendet wurden, dürfen mitgezählt werden.]. (c) Abwicklung aller Prozesse und Anfragen (wie Bestellung, Beendigung, Übernahmen des Leasingobjekts, Rückführung, Schadensfallabwicklung, Abschluss von Rücknahmevereinbarungen, Generierung von Leasingantrag und Übernahmebestätigung für die Mitarbeitenden der Auftraggeberin) über ein vom Auftragnehmer angebotenes Onlineportal

Losbezug: LOT-0001

Händlernetz: - Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, dass der Bieter bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gemäß § 1 Abs. 2 (b) Vertrag erforderliches Händlernetz (Kooperationen mit Fahrradfachhändlern) von insgesamt min. 5.000 stationären Fahrrad-Fachhändlern (Vor-Ort-Filialen) verfügt und entsprechende Kooperationen bereits bestehen. [Potenzielle, geplante oder künftig vorgesehene Kooperationen dürfen nicht berücksichtigt werden.] (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.2). Mindestanforderungen: > zwingend: Händlernetz mit insgesamt min. 5.000 stationären Fahrrad-Fachhändlern (Vor-Ort-Filialen); > nachfolgende freiwillige Angabe: # Zusätzlich bestehen bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe auch Kooperationen mit Online- Fachhändlern, welche jedoch nicht bei der verpflichtenden Zahl von min. 5.000 stationären Fahrrad-Fachhändlern mitzählen. # Anzahl Online-Fachhändler

Losbezug: LOT-0001

Abgabe einer Scientology-Erklärung: - Abgabe einer Scientology-Erklärung, (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 4.1).

Losbezug: LOT-0001

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Bundestariftreuegesetzes (BTTG): - Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A5).

Losbezug: LOT-0001

Es wird auf die Vorgaben der Vergabeunterlagen und die geltenden Vergabevorschriften (insbesondere die §§ 123, 124 GWB) verwiesen. Dies gilt für alle nachfolgend aufgeführten Ausschlussgründe gleichermaßen.