Dienstleistungsauftrag für eine Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen nach AV-FGH durch eine unabhängige Evaluationskommission

Gegenstand des Dienstleistungsauftrags ist die Einrichtung und der Betrieb einer Geschäftsstelle zur Koordinierung, Administration sowie Unterstützung einer unabhängigen Kommission im Rahmen der Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen. Bestandteil des Auftrags ist ferner die Etablierung eines Informations- und Kommunikationsmanagements innerhalb der Kommission und mit den an der Gemeinschaftsaufgabe beteiligten Akteuren (Bund; Länder; Hochschulen; Gemeinsame Wissenschaftskonferenz; Wissenschaftsrat; Deutsche Forschungsgemeinschaft) sowie das Verfassen von Textentwürfen.

CPV-Code

73200000

Angebotsfrist

18. Nov 2026, 12:00

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).

Losbezug: 04513-4/10(2026)

Es wird ein Mindestumsatz von 700.000,00 Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch:Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht. 4

Losbezug: 04513-4/10(2026)

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Mindestens zwei Jahre Geschäftsstellenfunktion; Erfahrung in der Übernahme einer • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der organisatorischen, administrativen und verfahrensseitigen Unterstützung kommissionen; von interdisziplinären Evaluations• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren im deutschen Hochschulsystem; • Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Ministerien - diese Anforderung ist erfüllt, wenn mindestens einer der zwei geforderten Referenzaufträge für ein Ministerium erbracht wurde; • Kenntnisse und mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie Kenntnisse im Vergaberecht. Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen.

Losbezug: 04513-4/10(2026)

Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 4 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2)

Losbezug: 04513-4/10(2026)

Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2).

Losbezug: 04513-4/10(2026)

Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil).Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen im Einsatz qualitativer und quantitativer Methoden der Sozialwissenschaften, die relevant sind für die Umsetzung der Evaluierung, sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen auf dem Gebiet der Wissenschafts- bzw. Hochschulforschung. Dies soll belegt werden mit Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der Studienabschluss ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung vorgesehenen bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen Arbeitsbereich (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens ein Referenznachweis) oder • Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen in Bezug auf das Verständnis natur-, ingenieur- und lebenswissenschaftlich begründeter Forschungsprogrammatiken, sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen auf dem Gebiet der Wissenschafts- und Hochschulforschung. Dies soll belegt werden mit Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der Studienabschluss ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung vorgesehenen bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen Arbeitsbereich (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens ein Referenznachweis) oder • Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen im Einsatz qualitativer und quantitativer Methoden der Wirtschaftswissenschaften, die relevant sind für die Umsetzung der Evaluierung, sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen auf dem Gebiet der Wissenschafts- und Hochschulforschung. Dies soll belegt werden mit Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der Studienabschluss ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung vorgesehenen bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen Arbeitsbereich (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens ein Referenznachweis). • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien, nachzuweisen (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens zwei Referenznachweise). • Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Auftragnehmer in deutscher Sprache möglich sein muss. Die Zusammenstellung des Mitarbeiterteams muss gewährleisten, dass die Beratungsgespräche in deutscher Sprache geführt werden können. Für die leitenden bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung. Dies ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. • Mindestens ein/e leitende bzw. verantwortliche Mitarbeiter/in muss zusätzlich über gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift verfügen. Die Sprachkompetenz (Englisch) ist – ausgenommen bei Muttersprachlern – mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen.

Losbezug: 04513-4/10(2026)

Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: • Für mindestens ein/e wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in mit einem wirtschaftswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Hochschulstudium. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein Jahr Erfahrung mit dem Thema Evaluation allgemein sowie mit dem Wissenschafts- bzw. Hochschulsystem. • Für mindestens eine Projektassistenz/Organisation mit einer kaufmännischen Ausbildung. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Betreuung von Gremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Abrechnung von Dienstreisen der Kommissionsmitglieder). • Für mindestens eine/n administrative/n Mitarbeiter/in mit Fachhochschulabschluss oder vergleichbar im Bereich der öffentlichen Finanzwirtschaft. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein Jahr Erfahrung in den Bereichen Vergaberecht, Bundesreisekostenrecht, sowie mit der Durchführung und Auswertung von Befragungen. • Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation mit demAuftragnehmer in deutscher Sprache möglich sein muss. Die Zusammenstellung des Mitarbeiterteams muss gewährleisten, dass die Beratungsgespräche in deutscher Sprache geführt werden können. Für alle vorgesehenen sonstigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung. Dies ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen

Losbezug: 04513-4/10(2026)

Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen, Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG und Art. 5k Sanktions-VO