Ausschreibung

Coaching und Prozessbegleitung (Open House)

Angebotsfrist

31. Okt 2029, 00:00

Geschätzter Wert

3.150.000 EUR

CPV-Code

79998000

NUTS-Region

DEA23

Zweck

Im Bereich Coaching und Prozessbegleitung eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen Entwicklungsbedarf des DLR und berät interne Bedarfsträger dahingehend, welche Maßnahmen und Interventionen zielführend sind. Für die Umsetzung derartiger Maßnahmen werden i. d. R. externe Anbieter beauftragt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von prozessbegleitenden Maßnahmen, wie Coaching, Mediation, Moderation, Teamentwicklung und -begleitung sowie organisationsentwickelnde Prozessbegleitungen und spezielle Moderationen, wie z. B. Führungskräfte-Feedbacks. Auftragsvergaben erfolgen im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation erfüllt, erfolgt die Aufnahme der Anbieter in den POE-Pool. Aus diesem Pool wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Trainer*innen zur Durchführung von Coachingmaßnahmen in Form von Einzelaufträgen aus. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen. Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter einen entsprechenden losbezogenen Rahmenvertrag. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter. Die Leistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in sieben Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters. Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt frühestens zum 01.02.2027. Vertragsende für alle Verträge für Coachingdienstleistungen und Prozessbegleitungen ist der 31. Januar 2031. Für eine grundsätzliche Beteiligung am Open House Verfahren sind die in der Bekanntmachung angegebenen Eignungskriterien und Mindestanforderungen zu erfüllen. Jeder Bewerber/jede Bewerberin kann über die Email-Adresse der offiziellen Kontaktstelle OpenHouse-DLN@dlr.de mit Angabe der Vergabe-Nr. C/340/2026 sein Interesse anmelden und erhält daran anschließend eine Rückantwort inklusive aller erforderlichen Bewerbungsunterlagen zugesandt.

Lose 1 Los
Los 1

Coaching und Prozessbegleitung

Kennung C/340/2026

Los 12: Coaching spezifischer Thematiken in überschaubaren Umfeldbedingungen Los 13: Coaching mehrschichtiger Thematiken in Kombination mit besonderen Umfeldbedingungen Los 14: Coaching besonders vielschichtiger Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen Los 15: Mediation Los 16: Moderation von Workshops allgemeiner Thematiken Los 17: Beratende/moderierende Prozessbegleitung organisationsentwickeln der Veränderungsprozesse (vielschichtige Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen) Los 18: Moderation von Führungskräfte-Feedbacks mit definiertem Inhalt, Prozess und Umfang

CPV-Code
79998000
Angebotsfrist
31. Okt 2029, 00:00
Geschätzter Wert
3.150.000 EUR
Eignungskriterien 4 Einträge

Eintragung in ein Handelsregister

Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug darf zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als zwölf Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bewerber/Bewerberinnen können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen vorlegen. Wenn es sich um ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft handelt, ist die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nicht erforderlich. In diesem Fall braucht kein Nachweis eingereicht werden.

Losbezug: C/340/2026

Ausbildungs- und Berufsqualifikationen

(1) eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Fach-/Hochschulstudium (2) eine 5jährige allgemeine Berufserfahrung (3) der Nachweis von mind. dreijähriger Kursleitungs-/Trainingserfahrung im Themengebiet mit mindestens 24 Tagen Einsatz in relevanten Schulungsthemen

Losbezug: C/340/2026

Maßnahmen zur Qualitätssicherung

- die Bereitschaft zu inhaltlichen Briefings zum Kundenanliegen durch POE - die Bereitschaft zu kostenlosen Erstkontakten der Kundenakquise / erster Kennenlern-Termin mit potentiellen DLR-Kunden; diese Erstkontakte sind auf eine Dauer von max. 30 Minuten begrenzt und können je nach Möglichkeiten sowohl in Präsenz, telefonisch oder virtuell stattfinden - für den Fall, dass DLR-interne Kunden direkt Anbieter für Anliegen/Beauftragungen ansprechen, wird die Informationsweitergabe an POE gefordert (siehe Rahmenvertragsbedingungen)

Losbezug: C/340/2026

Informationssicherheit

BMWK Eigenerklärung (Russlandzugehörigkeit) Die VO 2024/1865 erweitert die VO 833/2014, in der eine Wiederausfuhr nach Russland und die Wiederausfuhr zur Verwendung in Russland untersagt wird, auch auf Belarus. Der Bieter erklärt mit der Eigenerklärung gemäß Art. 5k der VO 833/2014, dass sich seine Geschäftstätigkeiten ebenfalls nicht auf Belarus erstrecken (siehe 04 Eignungsgrundlagen; Anlage 04a)

Losbezug: C/340/2026

Zuschlagskriterien 1 Eintrag

Preis

Der Auftraggeber unterbreitet jedem Bewerber, der die Anforderungen hinsichtlich Eignung und Mindestqualifikationen erfüllt und sich mit den vorgegebenen losbezogenen Preisen gemäß Preisantrag (siehe Bewerbungsunterlagen) einverstanden erklärt, einen Rahmenvertrag für die Aufnahme in den POE-Pool.

Losbezug: C/340/2026

Ausschlussgründe 1 Eintrag

Ausschlussgrund

Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und Angabe Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung (siehe Dokument 04 Eignungsgrundlagen).