Ausschreibung

Business Intelligence (BI) Software

Angebotsfrist

01. Dez 2026, 12:00

Geschätzter Wert

Nicht angegeben

CPV-Code

72212482

NUTS-Region

Nicht angegeben

Zweck

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Beschaffung, Einführung und Inbetriebnahme einer Business Intelligence- und Corporate Planning Management Lösung (BI-/CPM-Lösung) einschließlich aller erforderlichen Dienstleistungen wie die Installation, Konfiguration, Workshops, Schulung sowie die Erbringung von Betriebs-, Support- und Wartungsleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit. Die BI-/CPM-Lösung soll als integrierte, zentrale Analyse- und Steuerungsebene dienen und Informationen aus den führenden Fachsystemen zusammenführen. Beabsichtigt ist eine Unterstützung des Finanz-, Projekt- und Baucontrollings sowie der unternehmensweiten Planung und Steuerung. Abgezielt wird auf eine Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen zur Erstellung standardisierter und individueller Berichte, Analysen, Planungen und Forecasts sowie zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungsprozesse.

Verfahren

#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8FM1QR# die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP statt

Lose 1 Los
Los 1

Business Intelligence (BI) Software

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Beschaffung, Einführung und Inbetriebnahme einer Business Intelligence- und Corporate Planning Management Lösung (BI-/CPM-Lösung) einschließlich aller erforderlichen Dienstleistungen wie die Installation, Konfiguration, Workshops, Schulung sowie die Erbringung von Betriebs-, Support- und Wartungsleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit. Die BI-/CPM-Lösung soll als integrierte, zentrale Analyse- und Steuerungsebene dienen und Informationen aus den führenden Fachsystemen zusammenführen. Beabsichtigt ist eine Unterstützung des Finanz-, Projekt- und Baucontrollings sowie der unternehmensweiten Planung und Steuerung. Abgezielt wird auf eine Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen zur Erstellung standardisierter und individueller Berichte, Analysen, Planungen und Forecasts sowie zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungsprozesse.

CPV-Code
72212482
Angebot einreichen
Eignungskriterien 11 Einträge

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eine Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten, ist dem Teilnahmeantrag beigefügt.

Losbezug: LOT-0001

Eintragung in ein Handelsregister

Ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register oder eine Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht, ist beigefügt

Losbezug: LOT-0001

Berufshaftpflichtversicherung

Es muss eine Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in einer Höhe von mindestens 2.500.000,00 EUR (pro Jahr zweifach maximiert) sowie für Vermögensschäden in einer Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR (pro Jahr zweifach maximiert) bestehen oder das Unternehmen muss sich verpflichten, eine solche spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung abzuschließen oder eine bestehende zu erhöhen.

Losbezug: LOT-0001

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Der durchschnittliche Gesamtumsatz muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich bei über 1.000.000,00 EUR (netto) gelegen haben.

Losbezug: LOT-0001

Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

Der durchschnittliche Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung und Einführung von Business Intelligence (BI) und Corporate Planning Management (CPM) Lösungen) muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich bei über 500.000,00 EUR (netto) gelegen haben.

Losbezug: LOT-0001

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl

Die Beschäftigtenzahl des Unternehmens in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt im Durchschnitt in den letzten drei Jahren mindestens 10 Personen.

Losbezug: LOT-0001

Technische Fachkräfte oder Stellen für die Ausführung

Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Senior Projektmanager (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit der Leitung von Softwareeinführungs- oder Integrationsprojekten. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Erfahrung in mindestens einem Projekt zur Einführung von BI-, CPM- und/oder ERP-Anwendungen; - mindestens drei Projekte zu Softwareeinführungen; - Erfahrung im Prozessdesign und in der Prozessstandardisierung; - Erfahrung mit Dokumentations- und Wissensmanagement-Lösungen; - Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen; - Anwendung einer Projektmanagement-Methodik (IPMA, Prince2) in mindestens zwei Projekten; - Erfahrung in der Beratung, Präsentation und Abstimmung mit Management- und Entscheidungsträgern im Rahmen von mindestens zwei Projekten.

Losbezug: LOT-0001

Technische Fachkräfte oder Stellen für die Ausführung

Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Einführung oder im Customizing von BI-, CPM-, Controlling- oder Data-Warehouse-Lösungen. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Mindestens drei Projekte im Bereich Design, Konzeption und Implementierung von BI- und/oder CPM-Anwendungen, davon mindestens eine Referenz für einen mit dem hiesigen Auftraggeber vergleichbaren Kunden hinsichtlich Mitarbeiteranzahl (mindestens 50) und Struktur (mehrere Gesellschaften, mindestens 2); - Erfahrung bei der Durchführung von Fachworkshops und Anforderungsanalysen; - Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Berichten, Dashboards, Analysen, Kennzahlen sowie Planungs- und Forecastmodellen; - Erfahrung im fachlichen Customizing von BI-/CPM-Lösungen einschließlich Datenmodellen, Dimensionen, Hierarchien und Berechnungslogiken; - Erfahrung bei der Integration von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen sowie der Abstimmung fachlicher Anforderungen mit technischen Umsetzungsteams; - Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse, insbesondere in den Bereichen Controlling, Finanzwesen, Budgetierung und Unternehmenssteuerung; - Erfahrung bei der Erstellung fachlicher Konzepte, Dokumentationen und Abnahmeunterlagen; - Erfahrung in der Begleitung von Testphasen, Pilotbetrieb und fachlicher Abnahme.

Losbezug: LOT-0001

Technische Fachkräfte oder Stellen für die Ausführung

Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Aufbau und Customizing von Datenbankstrukturen und Datenbankdesign für BI- oder Data-Warehouse-Lösungen. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Mindestens drei Projekte im Bereich Systemintegration und Systemservices in Datenbank-/SQL-Umfeld; - Erfahrung in der Implementierung relationaler Datenbanken; - Erfahrung mit Microsoft SQL Server oder dem vom Hersteller eingesetzten Datenbanksystem; - Erfahrung in der Entwicklung und Anpassung von Schnittstellen sowie Import- und Exportprozessen; - Erfahrung mit REST-APIs, Webservices, CSV-, XML- oder JSON-Schnittstellen; - Erfahrung im Aufbau von ETL-/ELT-Prozessen oder vergleichbaren Datenintegrationsverfahren; - Kenntnisse in Datenmodellierung (Fakten, Dimensionen, Hierarchien); - Erfahrung in Performanceoptimierung und Datenbanktuning. Erfahrung mit Benutzer- und Berechtigungskonzepten

Losbezug: LOT-0001

Technische Fachkräfte oder Stellen für die Ausführung

Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung hinsichtlich der geforderten BI-/-CPM-Lösung. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens eine Fortbildung, Zertifizierung o.ä. im Bereich Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten Mindestens zwei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Erfahrung in der Schulung unterschiedlicher Zielgruppen (Administratoren, Key User, Fachanwender); - Erfahrung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Benutzerdokumentationen; - Erfahrung mit Workshop- und Moderationstechniken; - Erfahrung im Wissenstransfer sowie im Train-the-Trainer-Konzept.

Losbezug: LOT-0001

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

Es ist mittels mind. zwei Referenzen nachzuweisen, dass innerhalb der letzten drei Jahre in mindestens zwei Aufträgen Leistungen erbracht wurden, die in Art und Um-fang mit den vom Auftragnehmer erwarteten Leistungen vergleichbar sind. In der Art vergleichbar sind Aufträge, deren Gegenstand die Einführung einer Business Intelli-gence (BI) / Corporate Planning Management (CPM) Lösung, deren Anbindung an externe Finanzcontrollingsysteme und deren anschließender Support war.

Losbezug: LOT-0001

Zuschlagskriterien 2 Einträge

Preis

40 %

Die Zuschlagskriterien sind allein in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Losbezug: LOT-0001

Qualität

60 %

Die Zuschlagskriterien sind allein in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Losbezug: LOT-0001

Ausschlussgründe 1 Eintrag

Ausschlussgrund

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB 2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG, § 14 BTTG, § 15 Abs. 3 NTVergG 3. Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Fassung 4. Eigenerklärung zu den Mindestentgelten nach § 4 NTVergG