Bibliotheksmanagementsoftware

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Einführung eines neuen LMS inklusive aller Schnittstellen, vollständiger Integration der vorhandenen Bibliothekshardware (Selbstverbucher, Kassenautomat, Rückgabeautomat, Verbuchungstechnik, Medien- sicherung, Drucker u.Ä.), Datenmigration, Umsetzung der Bibliothekssatzung (Anlage 1), Schulungen, Dokumentation und laufender SaaS- Betriebsführung. Zum Betrieb des Systems gehören insbesondere die Bereitstellung geeigneter Softwareclients, die Online-Verfügbarmachung des Systems inklusive sämtlicher serverseitigen Voraussetzungen, Wartungsarbeiten, fortlaufende Weiterentwicklung und Updates sowie Helpdesk- und Anwenderunterstützung. Das neue LMS ersetzt das derzeitige System vollständig. Bestehende Daten (Bestandsdaten, Ausleihdaten, Nutzerdaten) müssen migriert werden.

CPV-Code

48161000

Angebotsfrist

23. Nov 2026, 10:00

Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber einzureichen. Hier: Projekte mit mind. 2 Bibliotheken mit jeweils mind.300.000 Medien in Städten mit mind. 200.000 Einwohnern. Die geforderte Erklärung kann durch die Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte

Losbezug: LOT-0001

Der Bieter MUSS für sich und, soweit für die Leistung relevant, für die wesentlichen Unterauftragnehmer geeignete Nachweise über ein etabliertes Informationssicherheitsmanagement vorlegen. Als geeignete Nachweise gelten insbesondere ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat (vorzugsweise auf Basis von BSI-IT-Grundschutz), eine aktuelle C5-Testierung oder ein gleichwertiger, nachvollziehbar dokumentierter Nachweis. Der räumliche, organisatorische und sachliche Geltungsbereich des Nachweises MUSS die angebotene Leistung einschließlich der für deren Betrieb wesentlichen Komponenten abdecken oder verbleibende Lücken transparent ausweisen. Das bereitgestellte System, einschließlich der zu erbringenden Leistungen, wird von einem Anbieter betrieben, dessen Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) durch ein gültiges Zertifikat nach ISO/IEC 27001 (vorzugsweise auf Basis von BSI-IT-Grundschutz), oder eine nachweisbar gleichwertige Zertifizierung abgedeckt ist. Für die angebotene Cloudleistung MUSS ein gültiges C5-Testat mindestens über die anwendbaren Basiskriterien vorliegen. Der Bieter legt den Scope, den Prüfzeitraum, die Testatart sowie gegebenenfalls identifizierte Ausnahmen und komplementäre Kundenmaßnahmen offen. Sofern kein C5-Testat vorliegt, MUSS der Bieter einen gleichwertigen, dienstleistungsbezogenen Nachweis vorlegen, aus dem die Umsetzung und der wirksame Betrieb der für die Cloudleistung relevanten Informationssicherheitskontrollen nachvollziehbar hervorgehen.

Losbezug: LOT-0001

Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Bieter.

Losbezug: LOT-0001

Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Bieter

Losbezug: LOT-0001

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Losbezug: LOT-0001