Beschaffung und Betrieb IT-Infrastruktur und IT-Systeme

Gegenstand der Beschaffung sind die Ertüchtigung bestehender Systeme, deren Installation und Inbetriebsetzung sowie die Erbringung von Service- und Betriebsleistungen über einen Zeitraum von 48 Monaten mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate. Der Leistungsumfang zur Ertüchtigung umfasst Lieferung, Installation und Inbetriebsetzung von: - Serversystemen - PC-Clients als Erneuerung von Bestandssystemen - Software und Lizenezen im Rahmen erforderlichen Updates und Erweiterungen - Netzwerk- und Security-Systeme inklusive erforderlicher Lizenzen Der Leistungsumfang des Rahmenvertrages für Wartung, Service und Betrieb umfasst: - Betrieb aller Server und Serverdienste - Betriebsunterstützung für Sondersysteme - Wartung und Service für alle Client-Systeme - Betrieb und Wartung der jeweiligen peripheren IT- soweit im Besitz der Stiftung sowie zugehöriger Komponenten und ggf. Software - Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen Detailliertere Angaben enthält die Leistungsbeschreibung.

CPV-Code

48800000

Geschätzter Wert

1.150.000 EUR

Nachweis über Eintragung im Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Antragsfrist nicht älter als 3 Monate

Losbezug: GS-2026-32

zu erbringende Eigenerklärungen: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht des Bewerbers (Mindestvoraussetzung: 2,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden) ---- Eigenerklärung zu festangestellten Mitarbeitern in den Jahren 2023 bis 2025, die weit überwiegend in den folgenden Geschäftsbereichen tätig sind: - IT-Service - IT-Betrieb (Mindestvoraussetzung: 5 Mitarbeiter) ---- Eigenerklärung zur Qualifikation (Partnerstatus für ausgewählte Hersteller) - SonicWall: Partnerstufe Silver - ESET: Partnerstufe Silber - Der Nachweis ist über entsprechende gültige Herstellerbestätigung zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis dieser Qualifikationen gemäß § 47 VgV ist ausgeschlossen. Die vorgenannten Qualifikationen müssen vom Bewerber selbst nachgewiesen werden. Eine Erfüllung dieser Anforderungen durch ein eignungsverleihendes Unternehmen ist nicht zulässig. ---- Eigenerklärung zu Jahresumsatzzahlen 2023 bis 2025 (Mindestvoraussetzung: 1.000.000 €) ---- Eigenerklärung zur DIN ISO 27001 (bedarfsweise) ---- Die geforderten Angaben über die 3 letzten Kalenderjahre stellen ein Ausschlusskriterium für Bewerber dar. ---- Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen ---- Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes ---- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB ---- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.April 2022

Losbezug: GS-2026-32

Vorlage von mindestens 2 Referenzobjekten aus denen folgende Bewertungskriterien für die Vergleichbarkeit mit dem Vergabeverfahren hervorgehen: 1.) Referenz des Bewerbers als Auftragnehmer oder als Nachauftragnehmer 5 P: als Auftragnehmer 1 P: als Nachauftragnehmer 0 P: keine Angaben 2.) Aktualität der Referenz (anzugeben sind: Vertragsbeginn, Status aktiv/laufend oder beendet) 5 P: Beginn 2025 oder füher; Status aktiv/laufend 3 P: Beginn 2026; Status aktiv/laufend -oder- Beginn 2025 oder früher; Status beendet 1 P: Beginn 2020 oder früher; Status beendet 0 P: keine oder teilweise fehlende Angabe 3.) Anzahl der im Referenzprojekt betreuten Standorte 5 P: > 5 3 P: 5 1 P: ≥ 3 0 P: ≤ 2 oder keine Angabe 4.) Anzahl der im Referenzprojekt betreuten Anwender 5 P: > 100 3 P: > 50 1 P: > 10 0 P: ≤ 10 oder keine Angabe 5.) Angaben zur geografischen Verteilung der Standorte 5 P: Landes- oder Bundesweit 3 P: Regional (100 km Umkreis) 1 P: innerhalb einer Stadt / eines Ortes 0 P: keine Angabe 6.) Angaben zu den dem Referenzkunden vertraglich zugesicherten SLA für Serversysteme. Rückrufzeit ≤ 30 min / Reaktionszeit ≤ 60 min / Wiederherstellungszeit ≤ 1 Werktag mit dem Kunden vertraglich vereinbart sind/waren: 5 P: 3 von 3 der genannten SLA 3 P: 2 von 3 der genannten SLA 1 P: 1 von 3 der genannten SLA 0 P: 0 von 3 der genannten SLA oder keine Angaben 7.) Angaben zu den dem Referenzkunden vertraglich zugesicherten SLA für Clientsysteme. Rückrufzeit ≤ 60 min / Reaktionszeit ≤ 120 min / Wiederherstellungszeit ≤ 2 Werktage mit dem Kunden vertraglich vereinbart sind/waren: 5 P: 3 von 3 der genannten SLA 3 P: 2 von 3 der genannten SLA 1 P: 1 von 3 der genannten SLA 0 P: 0 von 3 der genannten SLA oder keine Angaben 8.) Angaben zu den eingesetzten Serversystemen. eingesetzt und betrieben werden: Microsoft Server 2019 oder neuer Microsoft Exchange 2019 Business Antivirus System (z.B. ESET Secure Business, Bitdefender GravityZone oder vergleichbar) 5 P: 3 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 3 P: 2 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 1 P: 1 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 0 P: 0 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben oder keine Angabe 9.) Angaben zu den eingesetzten Clientsystemen. eingesetzt und betrieben werden: Desktop und mobile Clients Betriebssystem MS Windows 11 Pro Microsoft Office 2019 oder neuer 5 P: 3 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 3 P: 2 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 1 P: 1 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 0 P: 0 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben oder keine Angaben 10.) Angaben zum Betrieb von Infoma als ERP System. Mindestumfang der erbrachten Leistungen: Verantwortung für die Betriebsbereitschaft Schnittstelle und Kommunikation mit dem Hersteller Inbetriebnahme und Basiskonfiguration Update-Support 5 P: Infoma wird/wurde eingesetzt und betrieben. Alle genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 3 P: Infoma wird/wurde eingesetzt und betrieben, 3 von 4 genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 1 P: Infoma wird/wurde eingesetzt und betrieben, 1 von 4 genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 0 P: Infoma wird/wurde nicht eingesetzt und betrieben oder keine Angaben. 11.) Angaben zum Betrieb von Profiskal/Hamissa als ERP System. Profiskal/Hamissa wird in Ergänzung zum oder als ERP System genutzt. Mindestumfang der erbrachten Leistungen: Verantwortung für die Betriebsbereitschaft Schnittstelle und Kommunikation mit dem Hersteller Inbetriebnahme und Basiskonfiguration Update-Support 5 P: Profiskal/Hamissa wird/wurde eingesetzt und betrieben. Alle genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 3 P: Profiskal/Hamissa wird/wurde eingesetzt und betrieben, 3 von 4 genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 1 P: Profiskal/Hamissa wird/wurde eingesetzt und betrieben, 1 von 4 genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 0 P: Profiskal/Hamissa wird/wurde nicht eingesetzt und betrieben oder keine Angaben. 12.) Angaben zum Betrieb von SFirm. SFirm wird in Ergänzung zum ERP System genutzt. Mindestumfang der erbrachten Leistungen: Verantwortung für die Betriebsbereitschaft Schnittstelle und Kommunikation mit dem Hersteller Inbetriebnahme und Basiskonfiguration Update-Support 5 P: SFirm wird/wurde eingesetzt und betrieben. Alle genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 3 P: SFirm wird/wurde eingesetzt und betrieben, 3 von 4 der genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 1 P: SFirm wird/wurde eingesetzt und betrieben, 1 von 4 der genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 0 P: SFirm wird/wurde nicht eingesetzt und betrieben oder keine Angaben. 13.) Angaben zum Betrieb weiterer spezifischer Applikationen: Audio-/Video-Content (Faust oder vergleichbar) Ratsinformationssystem nextcloud andere vergleichbare [sind zu benennen] 5 P: 3 von 4 der genannten Lösungen werden/wurden eingesetzt und betrieben 3 P: 2 von 4 der genannten Lösungen werden/wurden eingesetzt und betrieben 1 P: 1 von 4 der genannten Lösungen werden/wurden eingesetzt und betrieben 0 P: 0 von 4 der genannten Lösungen werden/wurden eingesetzt und betrieben oder keine Angaben 14.) Angaben zur Vernetzung von Standorten und dem Zugriff auf zentrale Applikationen außerhalb der eigenen Organisation. genutzt und betrieben werden: VPN-Verbindungen zwischen Standorten RDS (bspw. für Profiskal/Hamissa oder Office) HTML5 Applikationsbereitstellung via Web/VPN 5 P: 3 von 3 der genannten Lösungen werden/wurden eingesetzt und betrieben 3 P: 2 von 3 der genannten Lösungen werden/wurden eingesetzt und betrieben 1 P: 1 von 3 der genannten Lösungen werden/wurden eingesetzt und betrieben 0 P: 0 von 3 der genannten Lösungen werden/wurden eingesetzt und betrieben oder keine Angaben Höchstpunktzahl: 70 Mindestpunktzahl: 59,5 (entspricht 85 %)

Losbezug: GS-2026-32

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, die Abfrage im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG vornehmen, um dessen Zuverlässigkeit zu prüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidestattliche oder förmliche Eklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Losbezug: GS-2026-32