Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer webbasierten digitalen Förderplanungsplattform einschließlich der hierfür erforderlichen Dienstleistungen (insbesondere Einrichtung, Support, Wartung und Updates). "Plattform" bezeichnet die cloudbasierte Gesamtlösung einschließlich Software, Hosting, Redaktionssystem, Schnittstellen und den hierzu geschuldeten Nebenleistungen (siehe nachfolgende Auflistung). Die Plattform unterstützt Schulen bei der Erstellung, Dokumentation, Evaluation und Fortschreibung individueller Förderpläne für Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem oder sonstigem individuellem Unterstützungsbedarf. Die Anwendung ist für Grundschulen, Schulen des Gemeinsamen Lernens und Förderschulen in den Regierungsbezirken Detmold, Düsseldorf und Köln bereitzustellen. Die Anwendung dient insbesondere der strukturierten Zusammenführung und Auswertung von Beobachtungen, Rückmeldungen und fachlichen Informationen der an der Förderung beteiligten schulischen Personen. Die Entscheidung über Förderbedarfe, Förderziele, Fördermaßnahmen und deren Evaluation verbleibt jederzeit bei den hierfür zuständigen schulischen Personen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung über Förderbedarfe oder Fördermaßnahmen ist nicht geschuldet. Die Anwendung dient insbesondere: - der strukturierten Erfassung von Beobachtungen, Ausgangslagen, Förderbedarfen, Förderzielen, Fördermaßnahmen und Evaluationen; - der Zusammenarbeit der an der Förderung beteiligten schulischen Personen; - der Einholung und Zusammenführung von Rückmeldungen; - der Nutzung fachlich kuratierter Inhalte und Fördermaßnahmen; - der Unterstützung der aktiven Beteiligung von Schülerinnen und Schülern an ihrer Förderplanung; - der kontinuierlichen fachlichen und technischen Weiterentwicklung der digitalen Förderplanung. Die fachliche Entscheidung über Förderbedarfe, Förderziele, Fördermaßnahmen und deren Evaluation verbleibt jederzeit bei den hierfür zuständigen schulischen Personen. Die Anwendung darf keine automatisierte Entscheidung über Förderbedarfe, Förderziele oder Fördermaßnahmen treffen. Der Auftrag umfasst mindestens: - Bereitstellung von Schullizenzen; - Einrichtung und Konfiguration; - Hosting und technischen Betrieb; - vollständigen Rollout; - Wartung, Updates und Fehlerbehebung; - fachlichen und technischen Support; - Schulungs- und Unterstützungsleistungen; - redaktionelle und technische Einpflege fachlich freigegebener Inhalte; - Mitwirkung an fachlichen Weiterentwicklungsprozessen und Evaluationen; - Datenexport, Datenportabilität, Exit-Unterstützung und Löschung. Der Auftrag umfasst Schullizenzen für 2.600 Schulen.

CPV-Code

48190000

Angebotsfrist

12. Nov 2026, 10:00

Haftpflichtversicherung - Der Bieter muss zudem über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000 Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall für die gesamte Vertragslaufzeit verfügen, davon mindestens 1.000.000 Euro für Schäden aus der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Cyber-/Datenschutzhaftung). Die Versicherungssummen müssen zumindest zweifach maximiert p.a. vorgehalten werden. Der "Vordruck Eigenerklärung Versicherung" ist mit dem Angebot einzureichen. Das tatsächliche Bestehen des geforderten Versicherungsschutzes muss vor Zuschlagserteilung nachgewiesen werden.

Losbezug: LOT-0001

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz - Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023) einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens 800.000 Euro brutto zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen erzielt haben. Maßgeblich ist der Durchschnitt der Gesamtjahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Besteht das Unternehmen noch nicht seit drei Jahren, wird der durchschnittliche Jahresumsatz seit Gründung beziehungsweise Aufnahme der Geschäftstätigkeit zugrunde gelegt. Der Nachweis erfolgt mit dem Angebot durch Eigenerklärung. Der Auftraggeber ist berechtigt, vom für den Zuschlag vorgesehenen Bieter geeignete Nachweise zu verlangen, insbesondere Jahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnungen oder eine Versicherungsbestätigung.

Losbezug: LOT-0001

Benennung von Referenzen - Der Bieter hat 1 bis 2 Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (ab November 2023) für eine mindestens 6-monatige Vertragslaufzeit erbrachte, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen vorzulegen. Die Referenz / Referenzen müssen einen Umfang von mindestens 300 eingebundenen Organisationseinheiten, Standorten oder Einrichtungen oder alternativ mindestens 6.000 registrierten beziehungsweise nutzungsberechtigten Personen aufweisen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie mindestens vier der folgenden sechs Merkmale erfüllt: - Bereitstellung einer browserbasierten Software-as-a-Service-Lösung ohne erforderliche lokale Installation beim Endnutzer; - mandantenfähige Nutzung durch eine Vielzahl eigenständiger Organisationen mit rollenbasiertem Zugriffs- und Berechtigungskonzept; - Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, in einem sensiblen fachlichen Kontext; - kollaborative Dokumentations- oder Planungsfunktion mit gemeinsamer Bearbeitung durch mehrere berechtigte Nutzerinnen und Nutzer; - redaktionell-technische Aufbereitung und Pflege strukturierter digitaler Inhalte; - Einführung beziehungsweise Rollout der Lösung bei mehreren Organisationseinheiten einschließlich Nutzerverwaltung, Schulung und Support. Die Referenzen müssen nicht aus dem Bildungsbereich stammen und müssen nicht die Erstellung von Förderplänen zum Gegenstand gehabt haben. Der Bieter hat für jede Referenz mindestens folgende Angaben vorzulegen: Auftraggeber, Ansprechperson beim Referenzauftraggeber, Bezeichnung des Referenzprojekts, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung des Leistungsgegenstands, Angabe der erfüllten Vergleichsmerkmale sowie den erreichten Umfang (Organisationseinheiten beziehungsweise Nutzerzahl). Die Vergabestelle ist berechtigt, die Referenzangaben beim Referenzauftraggeber zu überprüfen.

Losbezug: LOT-0001

Testat C oder gleichwertig - Der Bieter weist für den konkret eingesetzten Cloud- oder Hostingdienst ein gültiges C5-Testat oder einen gleichwertigen Nachweis nach. Der Geltungsbereich muss die eingesetzten Hosting- und Verarbeitungsleistungen abdecken. Soweit der Nachweis bei Angebotsabgabe noch nicht vorliegt, legt der Bieter einen verbindlichen Zeitplan zur Erlangung des Nachweises vor. Das C5-Testat oder der gleichwertige Nachweis ist spätestens innerhalb von zwölf Monaten nach Produktivsetzung vorzulegen. Bis dahin sind geeignete Nachweise zur Informationssicherheit vorzulegen.

Losbezug: LOT-0001

Termin- und Leistungsplan Rollout - Der Bieter legt mit dem Angebot eine Zeitplanung für die Produktivsetzung und den Rollout vor. Diese muss mindestens die Projektorganisation und -leitung sowie die zeitliche Einordnung der Bereitstellung der Startinhalte, der Einrichtung der Rollen- und Berechtigungsstrukturen, der Schulungsleistungen nach Ziffer 5.2, des Supports nach Ziffer 5.3 sowie der Abnahme nach Ziffer 6 ausweisen. Der Auftragnehmer setzt die mit dem Angebot vorgelegte und nach Zuschlag abgestimmte Planung um. Die Planung benennt die wesentlichen Risiken einer Terminüberschreitung.

Losbezug: LOT-0001