Berlin TXL - Rahmenvertrag Eventmanagement

Zur Unterstützung im Bereich PR & Marketing sucht die Berlin TXL Management GmbH einen leistungsfähigen und erfahrenen Rahmenvertragspartner für Eventmanagementleistungen. Der Auftrag umfasst dabei die typischen Leistungen einer Full-Service-Eventagentur. Weitergehende Informationen sind der ausführlichen Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

CPV-Code

79952000

Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz für vergleichbare Dienstleistungen im Eventbereich in den letzten drei Geschäftsjahren. Die Mindestanforderung für durchschnittlichen Jahresumsatz an Agenturleistungen im Bereich Event der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) beträgt 350.000 EUR netto. Die Mindestanforderung für durchschnittlichen Jahresumsatz an Agentur- und Fremdleistungen im Bereich Event der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) beträgt 600.000 EUR netto.

Als Mindestanforderung an die Eignung und für die Berücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren gelten folgende Anforderungen an die Versicherungsbedingungen: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen mindestens betragen: a) für Personenschäden 3 Mio. EUR b) für sonstige Schäden 3 Mio. EUR (Sach- und Vermögensschäden) je Schadensereignis und einer Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungs-jahres mit mindestens dem Zweifachen der Deckungssummen. Bei Bietergemeinschaften muss jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft über eine den Mindestanforderungen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung verfügen.

Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von 6 festangestellten qualifizierten Mitarbeitenden im Projektmanagement für Events mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025). Die Mitarbeitenden können auch per Eignungsleihe nachgewiesen werden.

Qualifikation der zentralen Ansprechpersonen des Bewerbers / der Bewerbergemein-schaft oder dessen / deren Unterauftragnehmer Mindestanforderungen Projektleitung › Beherrschen der deutschen Sprache auf verhandlungssicherem Niveau › Sofern diese Kompetenz nicht durch die stellvertretende Projektleitung abgedeckt wird: fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift › Umfangreiche, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement von mindestens 8 Jahren Mindestanforderungen Stellvertretende Projektleitung: › Beherrschen der deutschen Sprache auf verhandlungssicherem Niveau › Sofern diese Kompetenz nicht durch die Projektleitung abgedeckt wird: fließende Englisch-kenntnisse in Wort und Schrift › Umfangreiche, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement von mindestens 4 Jahren Nachweis durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt

Eigenerklärung Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Vergaben im Eignungsformblatt. Im Rahmen der Umsetzung von Events sind für einzelne Eventgewerke Direktvergaben sowie Verhandlungsvergaben durchzuführen. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit dem AN und der Berlin TXL-Vergabestelle. Die Bereiche der Recherche (Markterkundung), Angebotsabfragen wie auch Angebotsauswertungen sind dabei eigenständig vom AN zu erbringen.

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft hat ein Unternehmensprofil (max. 2 Seiten) einzureichen, welches eine einschlägige Erfahrung im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen nachvollziehbar darlegt. Einzubeziehen sind Leistungsschwerpunkte, Spezialisierungen, Kun-denspektrum sowie Teamstruktur. Fehlt ein erkennbarer Bezug zu den ausgeschriebenen Leis-tungsinhalten erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft hat vier Referenzprojekte (Marketing-Events) vorzule-gen, die hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit den ausgeschriebenen Leistungen ver-gleichbar sind. Für die Beschreibung jeder Referenz sind maximal zwei separate DIN-A4-Seiten einzureichen. Folgende Angaben sind je Referenz zu machen: › Referenzkunde › Ansprechperson beim Referenzkunden inklusive Kontaktdaten › kurze Eventbeschreibung (Anlass, Setting, Programm, Zielgruppe, etc.) › Rolle des Bieters bei dem Event › Art und Umfang der ausgeführten Leistung › Umsetzungszeitraum sowie Veranstaltungsdatum › Vom Bewerber bzw. der Bietergemeinschaft gesteuerte Gewerke › Begleitende Kommunikationsmaßnahmen, sofern selbst erbracht › Link mit Impressionen oder Berichterstattung zur benannten Maßnahme › Auftragswert (Eine allgemeine Angabe „unterer, mittlerer, oberer 4/5/6/7-stelliger Nettoauf-tragswert ist ausreichend.)

1. Wertungspreis gemäß Preisblatt

2.1 Arbeitsprobe Projektmanagement

2.2 Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden

2.3 Projektorganisation

Eigenerklärung gemäß Formblatt Wirt­-124 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen