Bereitstellung eines CMS und Implementierung der Vergabehandbücher des BMV

Die Vergabehandbücher des BMV sind in eine zentrale, webbasierte Wissensplattform zu überführen. Das System soll eine strukturierte und modulare Inhaltsverwaltung, Versionierung, Redaktion und Freigabeprozesse, Kollaborationsfunktionen, leistungsfähige Such- und Navigationsfunktionen sowie die Verknüpfung von Regelungstexten mit Vorlagen Formularen und Arbeitshilfen unterstützen. Bestandteil der Leistung sind insbesondere: - Bereitstellung eines SaaS-basierten CMS einschließlich Produktiv- und Testumgebung, - Migration und Strukturierung der bestehenden Inhalte, - Einrichtung von Rollen- und Berechtigungskonzepten, - Implementierung von Redaktions-, Prüf- und Freigabeworkflows, - Betrieb, Wartung und Support der Lösung, - Durchführung von Schulungen für Administratoren und Redakteure, - Bereitstellung optionaler KI-gestützter Funktionen auf Basis eines Retrieval-Augmented-Generation-(RAG)-Ansatzes gemäß Leistungsbeschreibung. Das System ist zunächst für die Nutzung durch interne Anwender des Geschäftsbereichs des BMV bereitzustellen und soll auch die Veröffentlichung ausgewählter Inhalte im Internet unterstützen. Die Lösung muss die Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit, Barrierefreiheit sowie den Cloud-Betrieb im Umfeld der Bundesverwaltung erfüllen. ##### Weitere Informationen sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

CPV-Code

72268000

Angebotsfrist

26. Nov 2026, 13:00

F2 Erklärung zur Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert wird die Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist oder im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. ###### Die Eigenerklärung ist unter Verwendung des Formblatts F 2- Erklärung zur Haftpflichtversicherung abzugeben. ###### Sofern der Bieter dem haushaltsrechtlichen Grundsatz der Selbstversicherung unterliegt, ist der Abschluss einer entsprechenden Versicherung nicht erforderlich. In diesem Fall ist eine entsprechende Erklärung abzugeben und ein Nachweis über die Selbstversicherung dem Angebot beizufügen. ###### Mindeststandards: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000 EUR pauschal je Schadensfall, - Für Vermögensschäden mindestens 100.000 EUR je Schadensfall. ###### Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Losbezug: LOT-0001

F3.1 Referenzen zum Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Bereich/ Themenschwerpunkt: Einführung eines Contentmanagementsystems ######## Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen: Es sind mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen, die Erfahrungen im Bereich von - Einführung einer Contentmanagement-, Redaktionssystems mit strukturierter Inhaltsmodellierung und Wiederverwendung von Inhaltsobjekten - Migration oder Überführung bestehender Inhalte in das CMS aus dokumentenbasierten Quellen (z. B. Word-, PDF- oder vergleichbare Dokumente) - produktiver Einsatz des CMS mit unterschiedlichen Rollen mit mindestens 15 Redakteuren - Bereitstellung und Betrieb des CMS als webbasierte SaaS-Lösung/Software nachweisen. Alle Bereiche müssen kumulativ je Referenz nachgewiesen werden. ##### Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Losbezug: LOT-0001

F3.2 IT-Sicherheitszertifizierungen des Cloud-Dienstleisters (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gefordert wird ein Nachweis eines aktuellen BSI-C5-Testats Typ 2 des eingesetzten Cloud-Dienstleisters und eine aktuelle Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig. ##### Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Losbezug: LOT-0001

Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB: Gefordert wird die Abgabe einer Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern sowie von den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen des Bieters/Bewerbers (Unternehmen) gemäß §§ 123, 124 GWB: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html ###### Die Eigenerklärung ist unter Verwendung des Formblatts F1 Erklärung zum Unternehmen abzugeben. ###### Ausschluss gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr.833/2014 und des Artikel 2 der VO Nr. 269/2014 (EU): Gefordert wird die Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/ bevollmächtigte der BG hinsichtlich des Vorliegens eines Sanktionstatbestandes nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr.833/2014 und des Artikel 2 der VO Nr. 269/2014 (EU) in der jeweils geltenden Fassung. ###### Die Eigenerklärung ist unter Verwendung des Formblatts F Sanktion_RUS abzugeben. ###### Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.