Beratung Digitalisierung - Los 1 - ERP

Beschafft werden Leistungen aus dem Bereich der IT-Beratung zum Thema ERP. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen und hier insbesondere aus der Anlage "Leistungsbeschreibung". Die Leistungen müssen grundsätzlich innerhalb von 9 Monaten nach Vertragsschluss erbracht werden. Ausgenommen hiervon sind Teilleistungen, welche die Erstellung einer Leistungsbeschreibung für ein ERP-System betreffen.

CPV-Code

79400000

Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag zwei Referenzaufträge nachzuweisen. An jeden einzelnen Referenzauftrag bestehen die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftrag muss Leistungen der IT-Unternehmensberatung betreffen; und - Der Auftrag muss die Beratung bei der Anforderungsermittlung und der Marktanalyse tauglicher ERP-Systeme beinhalten; und - Die Beratungsleistung muss vollständig erbracht worden sein in dem Sinne, dass das Ergebnis der Beratung dem Auftraggeber mitgeteilt wurde; und - Der Zeitpunkt der Beendigung der Leistungserbringung darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Sollten bis zu vier wertungsfähige Teilnahmeanträge eingehen, so werden alle Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die einen wertungsfähigen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Sollten mehr als vier wertungsfähige Teilnahmeanträge eingehen, so wählt der Auftraggeber vier Teilnahmeanträge aus. Bewertungsgrundlage für die Auswahlentscheidung sind die Angaben in der Anlage "Referenzen". Aus diesen Referenzen wählt der Auftraggeber den Referenzauftrag aus, der die höchste Auftragsnähe aufweist. Nur dieser Referenzauftrag wird bewertet. Das Bewertungskriterium ist die Auftragsnähe. Die Bewertung der Auftragsnähe erfolgt anhand einer umfassenden Gesamtwürdigung der prägenden Eigenschaften des gemäß der obenstehenden Regelung ausgewählten Referenzauftrags. Diese prägenden Eigenschaften werden mit den prägenden Eigenschaften des vorliegend zu vergebenden Auftrags verglichen. Prägende Eigenschaften des zu vergebenden Auftrags sind insbesondere: - Die Beratungsleistung wird für eine Mehrzahl von Studierendenwerken benötigt, die jeweils ein eigenes ERP-System betreiben. - Die in den auftragsgegenständlichen ERP-Systemen abgebildeten Geschäftsprozesse sind für jedes Studierendenwerk unterschiedlich ("heterogen") ausgestaltet - über sämtliche Bereiche - Gegenstand ist eine Beratungsleistung zur Marktbewertung und eine Handlungsempfehlung für die Ablösung der ERP-Systemarchitektur auf Basis einer einheitlichen Datenstruktur. Die derzeitige ERP-Systemarchitektur ist eine Multi-Mandanten-Struktur bei 12 eigenständigen Einrichtungen. - Gegenstand ist darüber hinaus die Erarbeitung eines Vorschlags für den Betrieb des oder der zukünftigen ERP-System(e) - Es ist ein ROI-/Business-Plan für IT-Investitionen zu erstellen, und dies für Auftraggeber, die dem öffentlichen Sektor angehören - Der Auftrag beinhaltet Beratung zu KPI-Frameworks für Mehrbetriebs-/Mehrstandort-Organisationen - Die Datenmigration ist zu berücksichtigen - Der Auftrag betrifft auch Beratung zu Datendrehscheiben-/Integrationsplattform-Architekturen (z. B. ESB, API-Gateways) Vorsorglich: Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Im Rahmen der Gesamtwürdigung kann eine besonders hohe Vergleichbarkeit in einem Aspekt eine weniger ausgeprägte Vergleichbarkeit in anderen Aspekten kompensieren. Präzisierung zur obenstehenden Angabe zur Reduktion des Bieterkreises, die durch das Bekanntmachungsmustervorgegeben ist: Es findet lediglich im Teilnahmewettbewerb eine Auswahl der Bewerber statt. In der Angebotsphase wird die Zahl der Bieter NICHT reduziert.

Losbezug: LOT-0001

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Bewertungsgrundlage für dieses Kriterium sind die Angaben, die der Bieter in der Anlage "Personalprofile" gemacht hat. In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber die Erfahrung des vom Bieter angebotenen Personals im Hinblick auf die hier auszuführenden Tätigkeiten. Je ähnlicher die Beispielsprojekte dem vorliegenden Projekt sind und je intensiver die Tätigkeit hier war, desto höher fällt die Wertung aus. Positiv wirken sich vor allem Erfahrungen in Beratungsaufträgen aus, welche die folgenden Merkmale aufweisen: - Die Beratungsleistung wird für eine Mehrzahl von Studierendenwerken benötigt, die jeweils ein eigenes ERP-System betreiben. - Die in den auftragsgegenständlichen ERP-Systemen abgebildeten Geschäftsprozesse sind für jedes Studierendenwerk heterogen ausgestaltet - über sämtliche Bereiche - Gegenstand ist eine Beratungsleistung zur Marktbewertung und eine Handlungsempfehlung für die Ablösung der ERP-Systemarchitektur auf Basis einer einheitlichen Datenstruktur. Die derzeitige ERP-Systemarchitektur ist eine Multi-Mandanten-Struktur bei 12 eigenständigen Einrichtungen - Gegenstand ist darüber hinaus die Erarbeitung eines Vorschlags für den Betrieb des oder der zukünftigen ERP-System(e) - Es ist ein ROI-/Business-Plan für IT-Investitionen zu erstellen, und dies für Auftraggeber, die dem öffentlichen Sektor angehören - Der Auftrag beinhaltet Beratung zu KPI-Frameworks für Mehrbetriebs-/Mehrstandort-Organisationen - Die Datenmigration ist zu berücksichtigen - Der Auftrag betrifft auch Beratung zu Datendrehscheiben-/Integrationsplattform-Architekturen (z. B. ESB, API-Gateways) Die hier genannten Aspekte sind nicht abschließend. Besonders tiefgreifende Erfahrungen in einem Aspekt können Defizite in einem anderen Aspekt ausgleichen.

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Bewertungsgrundlage für dieses Kriterium sind die Angaben, die der Bieter im Bieterkonzept "Durchführung der Beratung" zu den Themen macht, die in der Anlage "Bieterkonzept" gefordert sind. Zur Vermeidung von Zweifeln: Es werden nur die Angaben zu den geforderten Themen bewertet. Falls der Bieter darüber hinaus weitere, nicht geforderte Angaben gemacht hat, werden diese für die Bewertung nicht berücksichtigt. In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber, in welchem Umfang und mit welchem Grad an Sicherheit die Umsetzung der Maßnahmen aus dem Bieterkonzept erwarten lässt, dass die vertraglichen Ziele für die Beratungsleistung aus der Anlage "Leistungsbeschreibung" erreicht werden. Dazu gehört neben den inhaltlichen Zielen insbesondere auch die Einhaltung des Fertigstellungszeitpunktes. Der Auftraggeber stellt hierzu eine Prognose an. In die Prognose gehen umfassend die dargestellten Maßnahmen einschließlich möglicher Gegenmaßnahmen bei drohendem Eintritt von Projektrisiken ein.

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Bewertungsgrundlage für dieses Kriterium ist die mündliche Bieterpräsentation einschließlich möglicher Rückfragen. In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber, ob und inwieweit die mündlich dargestellten Inhalte nachvollziehbar sind. Negativ wirken sich z.B. Ausführungen aus, die nicht aus sich selbst heraus verständlich sind oder die inhaltlich lückenhaft oder so vage sind, dass Fragen offenbleiben. Für die Nachvollziehbarkeit wird die Perspektive einer Person auf Leitungsebene angelegt, die sich mit grundlegenden ERP-Themen auskennt, aber nicht über technische Expertise in diesem Bereich verfügt.

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