Ausschreibung über die Rahmenvereinbarung von Steuerberatungsdienstleistungen für die ZRR GmbH

Gesucht wird eine Steuerberatungskanzlei mit Erfahrung in der Beratung öffentlicher Unternehmen und im Fördergeschäft. Die Auftragsbausteine sind: 1. Lohn- Finanzbuchhaltung, Steuerberatung und weitere Unterstützung 1.1. Vertretung bei der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung in Ausnahmefällen (z.B. Krankheit) (inklusive aller Vor-, Haupt- und Nacharbeiten wie Stammdatenpflege und Anlage der Mitarbeiter) 1.2. Erstellung von Jahresabschlüssen (Bilanz, GUV, Anhang) einschließlich der Veröffentlichung im Bundesanzeiger Pauschale je Jahresabschluss (geschätzte Annahme: vier Jahresabschlüsse). Die Preisangabe ist ein Festpreis, selbst wenn sich die Berechnungsgrundlagen z.B. Gegenstandswerte ändern. Die Ausgaben der Veröffentlichung im Bundesanzeiger werden von der Zukunftsagentur selbst getragen. 1.3. Erstellung von Steuererklärungen (Körperschaft-, Gewerbe-, Umsatzsteuer einschließlich Entwicklung einer Steuerbilanz aus der Handelsbilanz). Die Preisangabe ist ein Festpreis, selbst wenn sich die Berechnungsgrundlagen z.B. Gegenstandswerte ändern. 1.4. Allgemeine Beratungs- und Unterstützungsleistungen z.B. Implementierung von der Anwendung von E-Rechnung in DATEV-Next; ggf. Beratung bei der Übernahme der Finanzbuchhaltung vom alten Steuerberater bzw. Übergabe an zukünftige Steuerberater im Falle einer Neuausschreibung 2. Digitale Anwendungen (z.B. lokale Installation oder Clouddienste), Systemumgebung und verbindliche DATEV-Vorgabe Die Auftraggeberin verwendet ein zusammenhängendes DATEV-Gesamtsystem. Die in diesem Abschnitt genannten DATEV-Anwendungen sind deshalb verbindlich. Andere Softwareprodukte werden nicht zugelassen. Es handelt sich nicht nur um die Angabe eines Leitprodukts. Der externe Wirtschaftsprüfer arbeitet ebenfalls mit DATEV und verfügt über einen eigenen Zugang. Die Zusammenarbeit erfolgt dadurch im selben Datenbestand und ohne zusätzlichen Datenexport. Die Mitarbeitenden wurden für DATEV geschult. Die vorhandenen Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten bauen auf diesen Kenntnissen auf. Das System für Zeitwirtschaft und das geplante Personalmanagementsystem werden gezielt über DATEV-Schnittstellen angebunden. Ein anderes Kernsystem würde Anpassungen, neue Schnittstellen oder manuelle Zwischenschritte erfordern. Das bestehende Controlling- und Berichtssystem verarbeitet DATEV-Daten. Auch die Banking-Prozesse und der gesamte Rechnungslauf sind auf DATEV Unternehmen online und die nachgelagerten DATEV-Anwendungen abgestimmt. Die betriebliche Altersvorsorge wurde mit erheblichem Aufwand in die bestehende Systemumgebung eingebunden. Ein erneuter Systemwechsel würde eine neue Einrichtung, Prüfung und Datenmigration erfordern. Für die Lohnabrechnung wird DATEV LODAS einschließlich LODAS Öffentlicher Dienst benötigt. Die Anwendung stellt Standardtarife des öffentlichen Dienstes sowie aktuelle Tarif- und Besoldungstabellen bereit und unterstützt die tarifbezogene Abrechnung. Ein Parallelbetrieb mit einem anderen Softwareanbieter oder ein vollständiger Systemwechsel ist während der Vertragslaufzeit nicht vorgesehen. Dies würde die vorhandenen Schnittstellen und den laufenden Betrieb beeinträchtigen. Hinzu kämen erhebliche Aufwände für Migration, Tests, Schulungen und die Umstellung interner und externer Prozesse. Die Vorgabe betrifft nur die einzusetzende Software. Sie legt keine bestimmte Steuerberatungskanzlei fest. Jede geeignete Kanzlei kann ein Angebot abgeben, wenn sie die genannten DATEV-Anwendungen rechtmäßig bereitstellen, bedienen und unterstützen kann. Der Auftragnehmer übernimmt die Bereitstellung der folgenden Anwendungen (ggf. auch im Unterauftrag z.B. bei DATEV oder DATEV-Schnittstellensoftwareanbietern) für die Vertragslaufzeit sowie die Unterstützung/Beratung bei unserer Software-Installation oder sonstigen vorgesehenen Einbindung über typische Windows-Notebooks mit mittlerer Leistungsperformance bzw. bei browserbasierter Anwendung (Internetbrowser Firefox). Die Zukunftsagentur verfügt über keine für diesen Zweck geeignete Server, weder im Gebäude noch in der Cloud. 1. virtueller Cloud-Server für das Hosting der DATEV Programmbausteine, die eine Serverumgebung benötigen (virtuelle Desktops mit Smart IT, für mind. 6 Mitarbeitende) 2. Anwendung DATEV Unternehmen Online mit Belegfreigabe Comfort und Auftragswesen Next (ggf. in Mittelstand Faktura enthalten) 3. Anwendung DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und Controlling Report für mind. 6 Mitarbeitende 4. Anwendung DATEV Lodas Comfort mit Daten-Analyse-System für 3 Mitarbeitende 5. Anwendung für alle Mitarbeitenden der Zukunftsagentur zur Einsichtnahme in die Gehaltsnachweise für 70 Mitarbeitende 6. Leistungen für eine zukünftig erweiterte Inventarverwaltung (insb. IT-Inventar). Über die Einführung und die verschiedenen Varianten der finalen Ausgestaltung ist noch nicht final entschieden worden. Die Varianten sollen nach Auftragsstart gemeinsam mit der Steuerkanzlei erörtert werden: a. Schnittstellenberatung DATEV-API b. DATEV Anlagenbuchführung Benutzerlizenz Einzelanwendung (1. Nutzende/r) c. DATEV Anlagenbuchführung Benutzerlizenz Einzelanwendung (weitere Nutzende) d. DATEV Basisdaten online- API "master-data:master-clients" e. DATEV Rechnungswesen-API "accounting:dataexchange" (Jahrespauschale) f. DATEV Rechnungswesen-API "accounting:dataexchange"(monatlicher Abschlag pro Bestand) Die o.g. Positionen erfüllen derzeit vollumfänglich die dargestellten Aufgaben. Sofern Unsicherheiten bei der Kalkulation bestehen (unvollständige Information zu den aktuellen DATEV-Paketen), besteht vor Abgabe des Angebotes die Möglichkeit für Fragen über das Vergabeportal.

CPV-Code

79221000

Angebotsfrist

13. Nov 2026, 11:00

• Sofern abseits der Software typische Steuerberaterleistungen extern beauftragt werden (anstelle eigener Mitarbeitenden): Eigenerklärungen über die Mitarbeitenden und die Kanzlei wie unter Gliederungspunkt 5 Angebotsdarstellung • Erfahrung mit Mandaten des öffentlichen bzw. öffentlich geprägten Sektors: Der Bieter muss über mindestens 10 abgeschlossene oder aktuell laufende Mandate im öffentlichen bzw. öffentlich geprägten Sektor verfügen. Davon müssen mindestens: o 5 Mandate mit Einrichtungen betreffen, die ganz oder teilweise aus öffentlichen Zuwendungen auf Grundlage von Zuwendungsbescheiden finanziert werden und o 2 Mandate mit Einrichtungen in der Rechtsform einer GmbH betreffen Eine Referenz kann mehrere der vorgenannten Anforderungen gleichzeitig erfüllen. z.B. darf eine kommunale GmbH, die gleichzeitig über einen Zuwendungsbescheid gefördert wird, für beide Gruppen benannt werden. Als Nachweis ist für jede Referenz mindestens anzugeben: o Bezeichnung bzw. Beschreibung des Mandanten, (soweit datenschutzrechtlich zulässig ist der Referenzgeber namentlich zu nennen) o Rechtsform (GmbH mit öffentlichen Gesellschafter) / öffentlicher bzw. öffentlich geprägter Status (z.B. Hochschule, AÖR, etc.) o Zeitraum der Leistungserbringung (innerhalb der letzten 5 Jahre). • Umfangreiche Erfahrungen im Bereich steuerberatende Tätigkeiten erläutert, z.B. o Erfahrungen mit Lohnbuchhaltung nach öffentlichen Tarifen (insb. TV-L / TVÖD) (mind. 2 Mandanten) o Erstellung von Jahresabschlüssen für nicht gewinnorientierte Einrichtungen (mind. 2 Mandanten) o Beherrscht die Einrichtung/Konfiguration der genannten DATEV-Bausteine, (mind. 2 Mandanten) o Anbindung von externer Software an Buchhaltungssystem (mind. 2 Mandanten) o Erfahrungen mit der Einrichtung und Pflege von individuellen Kostenstellen/-trägern (mind. 2 Mandanten) o Allgemeine Beratung -und Unterstützungsleistungen (mind. 2 Mandanten

Losbezug: LOT-0001

Das Team muss aus Gründen der Vertretungsregelung aus mindestens 5 Personen bestehen. Darunter mind. 1 Steuerberater/in und nicht mehr als 3 Steuerberater/innen sowie mindestens 1 Steuerfachangestellte/r.

Losbezug: LOT-0001

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mind. 1.000.000 Euro je Schadensfall (mittels Dritterklärung)

Losbezug: LOT-0001

Keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG (mittels Eigenerklärung)

Losbezug: LOT-0001

Einhaltung der Vorgaben des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (mittels Eigenerklärung).

Losbezug: LOT-0001

Preis 70% Die Angebote werden anhand des Preises und der Qualität des vorgesehenen Teams bewertet. Insgesamt können maximal 100 Punkte erreicht werden: 70 Preispunkte und 30 Qualitätspunkte. Das günstigste Angebot erhält 70 Preispunkte. Ein Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Preispunkte. Dazwischen werden die Punkte gleichmäßig abgestuft. Beispielsweise erhält ein Angebot, das 10 Prozent teurer als das günstigste Angebot ist, 63 Preispunkte.

Losbezug: LOT-0001

Für die Teamqualität wird jede benannte Person anhand ihres Kompetenzprofils und ihrer Berufserfahrung bewertet. Je Person sind maximal 100 Wertungspunkte möglich. Anschließend wird für jede vorhandene Berufsgruppe der Durchschnitt der Personenbewertungen berechnet. Aus diesen Gruppendurchschnitten wird wiederum ein gemeinsamer Durchschnitt gebildet. Dadurch werden die Berufsgruppen gleich gewichtet, unabhängig davon, wie viele Personen jeweils benannt sind. Dieser gemeinsame Qualitätswert wird mit 0,30 multipliziert. Ein Qualitätswert von beispielsweise 80 Punkten ergibt somit 24 gewichtete Qualitätspunkte. Zum Schluss werden die Preispunkte und die gewichteten Qualitätspunkte addiert. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Die Berechnung übernimmt die Auftraggeberin auf Grundlage der eingereichten Preisangaben und Mitarbeiterprofile.

Losbezug: LOT-0001

Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen).

Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach § 129 a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen).

Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) oder § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung).

Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden oder § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.

Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr).

Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels).

Erklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern und Abgaben einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet habe(n).

Erklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet habe(n).

Erklärung, dass mein/unser Unternehmen nicht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

Erklärung, dass mein/unser Unternehmen nicht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

Erklärung, dass mein/unser Unternehmen nicht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

Erklärung, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

siehe Zahlungsunfähigkeit

siehe Zahlungsunfähigkeit

siehe Zahlungsunfähigkeit

Erklärung, dass das Unternehmen nicht im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

Versicherung, dass keine Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Ein Ausschluss vom Vergabeverfahren kann erfolgen, wenn ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann.

Ein Ausschluss vom Vergabeverfahren kann erfolgen, wenn eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass ein Bieter bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.

Ein Ausschluss vom Vergabeverfahren kann erfolgen, wenn ein Bieter bei der Erfüllung einer wesentlichen Anforderung im Rahmen eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erhebliche oder fortdauernde Mängel erkennen lassen hat, die die Erklärung einer vorzeitigen Beendigung dieses früheren Auftrags, die Forderung nach Schadensersatz oder andere vergleichbare Rechtsfolgen nach sich gezogen haben.

Ein Ausschluss vom Vergabeverfahren kann erfolgen, wenn ein Bieter a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.