Aufbau und Erneuerung Sport Campus

Auf Beschluss der ARD soll der ARD-SportHub zentral beim WDR in Köln etabliert werden. Ziel des Projekts ist die schrittweise Errichtung einer zukunftsweisenden, crossmedialen Produktionsumgebung für Sportformate. Der Fokus liegt auf der Optimierung redaktioneller, produktions-technischer und infrastruktureller Arbeitsbedingungen sowie der Einführung moderner, Medien-over-IP-basierter Produktionstechnologien. Bereits seit Januar 2025 produziert der WDR alle Sportgroßereignisse für die gesamte ARD, jeweils unter Federführung der zuständigen Landesrundfunkanstalt (LRA). Die neuen Produktionsräume werden in Köln im Gebäude Arkaden, 3.OG, aufgebaut. Der Auftragsgegenstand umfasst neben einer FS-Regie u.a. diverse Multifunktions-räume, einen Dispatcherraum, zwei Hörfunkregien inkl. Studios, ein Podcaststudio und mehrere OffTube Kabinen. Weiterhin ist Bestandteil dieser Ausschreibung die Errichtung von bis zu 50 redaktionellen Arbeitsplätzen in diversen Büros und auf offenen Flächen. Der 2015 in Betrieb genommene Sport Campus im Gebäude Arkaden, 2.OG, bietet aktuell den Platz für alle an den Herstellungsprozessen der WDR-Sportproduktionen beteiligten Fachbereiche (Redaktion, Produktion und Technik). Der vorhandene Raum besteht aus einer großen Open-Space-Fläche mit daran angeschlossenen redaktionellen Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und technisch ausgestatteten Produktionseinheiten auf Basis klassischer Broadcasttechnik. Von dort aus werden alle relevanten Ausspielwege, insbesondere für die "Sportschau", "Sportschau.de" und deren Social-Media-Kanälen bedient. Das Herzstück wird die neue Sport Campus Regie auf Basis einer Live-IP-Infrastruktur bilden, die neben ihrer bestehenden Anbindung zur Presenterfläche im Open-Space-Bereich des Sport Campus zusätzlich auf die Studioflächen in der Rechtschule zugreifen soll, um kleinere Produktionen aus der Sportschau-Deko oder aus der Greenbox abzuwickeln. Die weiteren Produktionseinheiten des Sport Campus werden technisch an die neuen Multifunktionsräume im 3.OG angeglichen.

CPV-Code

32200000

Angebotsfrist

15. Jan 2027, 23:59

Dem Angebot sind mindestens zwei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, bzgl. Auftragsgegenstand und Auftragswert vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen (maßgeblicher Zeitpunkt ist die Abgabefrist für das Angebot). Soweit erforderlich um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die hinsichtlich Aufgabenstellung und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Als Referenzen können auch einschlägige Aufträge vom WDR oder anderen Rundfunkanstalten berücksichtigt werden, soweit sie formgerecht eingereicht werden und die geforderten Kriterien erfüllen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Art und Umfang der Installation, speziell in den Bereichen: o Technischer Aufbau/Komplexität --> Integration von Geräten in (vorhandenes) SMPTE-2110 - Netzwerk unter Verwendung eines Orchestrators (z.B. Video IPath) --> Integration des BFE KSC-Core Broadcastcontrollers zur Steuerung aller ausgeschriebenen Geräte zzgl. Ressourcenmanagement - Auftragswert des Projekts - mindestens 5. Mio EUR netto Die Darstellung der Referenzen muss weiterhin die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz gemessen am Auftragsvolumen). - Angabe eines deutschsprachigen Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse. Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die einzelnen Referenzen zu prüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und so weit der Bieter im Rahmen einer Eignungsleihe auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Die Eignungsleihe ist in der Referenz zu kennzeichnen.

Losbezug: LOT-0001

Eigenerklärung zur personellen Ausstattung Der Bieter hat dem Angebot eine Eigenerklärung über die personelle Ausstattung beizufügen. Die folgenden Erklärungen sind in der Anlage "Eigenerklärung Spezielle Eignungsanforderungen" vorzunehmen: (1) Der Bieter erklärt, dass er folgendes Personal fest angestellt beschäftigt, welches die nachfolgend aufgeführten Qualifikationen aufweist: - eine Projektleitung und eine stellvertretene Projektleitung (2 Personen - Systemingenieur/in) --> mit einem in Europa anerkannten akademischen Hochschulabschluss im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar) mit dem Abschluss Bachelor oder höherwertig und --> mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung als Projektleitung im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar) - mindestens zwei weitere Personen, --> tätig als Planungsingenieur/in, --> mit einem in Europa anerkannten akademischen Hochschulabschluss im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar) mit dem Abschluss Bachelor oder höherwertig und - drei Jahre Berufserfahrung als Projektingenieur im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar). oder --> mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung broadcasttechnischer Anlagen und --> mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten als Senior Planungsingenieur sowie --> Erfahrung im Umgang mit den gängigen Projektleitertools wie MS Office 365, MS Visio und Auto CAD. Der Bieter erklärt, dass er über ausreichende personelle Ressourcen verfügt, um im Auftragsfall die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung mit fest angestellten Personen, welche die unter (1) angegebenen Qualifikationen aufweisen, fristgerecht und fachgerecht zu erbringen.

Losbezug: LOT-0001

Preis Die Zuschlagskriterien werden in den Vergabeunterlagen genannt und erläutert.

Losbezug: LOT-0001

Ablauf- und Terminplan Die Zuschlagskriterien werden in den Vergabeunterlagen genannt und erläutert.

Losbezug: LOT-0001