Angebotsfrist
01. Dez 2026, 12:00
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
CPV-Code
85147000
NUTS-Region
Nicht angegeben
Zweck
Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und EAP
Verfahren
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53DYRW7RLC3# 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrages (und später des Angebotes) sind die von der Vergabestelle zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber /Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Teilnahmeantrages (und später des Angebots) und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch; 6) Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Fristen für die Angebotsphase noch nicht verbindlich feststehen; 7) Der Auftraggeber wird für das weitere Vergabeverfahren max. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose auswählen. Er behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, sofern die benannte Mindestzahl von 3 zulassungsfähigen Bewerbungen unterschritten werden. Sollte die Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als die vorgegebene maximale Bewerberanzahl die Eignungsanforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber nach den Vorgaben der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb auswählen. Dabei wird der Auftraggeber die Erklärungen und Nachweise der Bewerber zur finanziellen und wirtschaftlichen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bewerten und gewichten. Sofern nach dieser Bewertung gleichwohl mehr als 3 gleichwertige Bewerbungen vorliegen, entscheidet das Los. 8) Nur die ausgewählten Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (zweite Phase des Vergabeverfahrens), können anschließend ein Erstangebot abgeben und am weiteren Verhandlungsverfahren teilnehmen. Der Auftraggeber wird mit allen ausgewählten Bietern, die form- und fristgerecht ein Erstangebot eingereicht haben, Verhandlungsgespräche mit dem Ziel führen, die Angebote zu optimieren. Dafür wird der Auftraggeber diese Bieter unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung zu Verhandlungen und hiernach zur Abgabe endgültiger Angebote auffordern. 9) Im Nachgang zu den Verhandlungsterminen erhalten die Bieter, ggf. nach einheitlicher Fortschreibung der Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber, die Möglichkeit zur Angebotsoptimierung. Der Auftraggeber wird nach Eingang der endgültigen Angebote eine wertende Teststellung der jeweils angebotenen Systeme vornehmen (mehr Informationen dazu enthalten die Vergabeunterlagen). 10) Der Bewerber hat Erklärungen zur Umsetzung von Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576 (Auszug der VO unter Ziff. IX. Anhang) zu geben. Insbesondere ist zu erklären, dass der Bewerber a) weder eine russische Staatsangehörige bzw. ein russischer Staatsangehöriger noch eine in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, keine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu mehr als 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der vorgenannten Personen oder Einrichtungen gehalten werden, nicht im Namen oder auf Anweisung einer der vorgenannten Personen oder Einrichtungen handelt. b) Ferner ist zu erklären, dass an der Ausführung des Auftrags keine Unternehmen beteiligt werden, auf die die vorgenannten Merkmale zutreffen und die als Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher oder Lieferanten eingesetzt werden, sofern ihr Anteil am Auftragswert mehr als 10 % beträgt.
Lose 1 Los
Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und EAP
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Betreuungsvertrages ab dem 01.04.2027 zur Erbringung arbeitsmedizinischer und sicherheitstechnischer Betreuungsleistungen gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), DGUV Vorschrift 2 und ArbMedVV für die gematik GmbH einschließlich betriebsärztlicher Betreuung, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Brandschutzberatung, arbeitsmedizinischer Vorsorge, Beratung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) sowie Mitarbeiterberatung (EAP).
- CPV-Code
- 85147000
Eignungskriterien 3 Einträge
Berufshaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung - Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen und der entsprechende Nachweis auf Aufforderung des Auftraggebers vorzulegen. Sofern eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. In dem Zuge muss eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, vorliegen und der Nachweis wird auf Aufforderung des Auftraggebers vorgelegt. Dazu sind Angaben im Teilnahmeantragsformular (Anlage-03) Ziffer VII. Nr. 1 einzutragen.
Losbezug: LOT-0001
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
Beschäftigtenzahl - Der Bewerber muss die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahlen in relevanten Fachgebieten aus den Geschäftsjahren 2023 bis 2025 nachweisen. Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl fachlich qualifizierter Beschäftigter muss mindestens 2 Fachkräfte pro Fachbereich (1.) Fachärztinnen/Fachärzte für Arbeitsmedizin bzw. Ärztin-nen/Ärzte mit Zusatzbezeich-nung Betriebsmedizin, 2.) Fachkräfte für Arbeitssicherheit, 3.) Psychologische / psychothera-peutische Fachkräfte für EAP). Dazu sind Angaben im Teilnahmeantragsformular (Anlage-03) Ziffer VIII. Nr. 1 einzutragen.
Losbezug: LOT-0001
Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen
Referenzprojekte - Es sind mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen anzugeben. Die Referenzen müssen die tatsächliche Leistungserbringung durch das sich bewerbende Unternehmen bzw. ein im Rahmen der Eignungsleihe benanntes Unternehmen betreffen. Mindestanforderungen: - Der Leistungsbeginn in dem jeweiligen Referenzprojekt muss zwischen dem 01.04.2023 und dem 01.04.2026 liegen. - Jedes Referenzprojekt muss eine Laufzeit von mindestens sechs Monaten aufweisen. - Jedes Referenzprojekt muss mindestens die regelmäßige arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung nach DGUV Vorschrift 2 einer Organisation mit mindestens 200 Beschäftigten umfassen. - Jedes Referenzprojekt muss die psychologische Beratung im Rahmen eines Employee Assistance Program (EAP) umfassen. Zum Nachweis ist das entsprechend ausgefüllte Formular Referenzen (Anlage-03A) als Anlage zum Teilnahmeantrag einzureichen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der geplanten Reduzierung der Bewerberanzahl gem. § 51 VgV die Referenzprojekte auf Grundlage der in der Bewertungsmatrix (Anlage-06) angegebenen Kriterien bewerten. Kann ein Referenzprojekt, z.B. aufgrund zwingender Vorgaben oder fehlender Angaben, nicht gewertet werden, geht dies zu Lasten des Bewerbers, d.h. es gilt als nicht eingereicht. Je Referenzprojekt können maximal 80 Punkte erreicht werden. Die Punktevergabe erfolgt nach dem Prinzip "erfüllt = volle Punktzahl/nicht erfüllt= 0 Punkte". Teilpunkte werden nicht vergeben. 20 Pkt. = Das Referenzprojekt umfasst die Betreuung einer Organisation der Betreuungsgruppe III gemäß DGUV Vorschrift 2 mit überwiegender Büro-, Bildschirm- oder Wissensarbeit. 20 Pkt. = Das Referenzprojekt umfasst die Betreuung einer Organisation mit etabliertem hybriden Arbeitsmodell, bei dem Fragestellungen der mobilen Arbeit, Ergonomie, psychischen Belastung und Gefährdungsbeurteilung Bestandteil der arbeitsmedizinischen oder sicherheitstechnischen Betreuung waren. Ein etabliertes hybrides Arbeitsmodell liegt vor, wenn Beschäftigte regelmäßig, mindestens jedoch durchschnittlich zwei Arbeitstage pro Woche, mobil bzw. im Homeoffice und an den übrigen Tagen an betrieblichen Arbeitsplätzen tätig sein können. Das Arbeitsmodell muss zum Zeitpunkt der Referenzleistung seit mindestens sechs Monaten bestehen und Gegen-stand der arbeitsmedizinischen oder sicherheitstechnischen Betreuung gewesen sein. 10 Pkt. = Das Referenzprojekt umfasst neben der Grundbetreuung auch betriebsspezifische Betreuung mit mindestens zwei der folgenden Leistungsbestandteile: arbeitsmedizinische Pflicht-, Angebots- oder Wunschvorsorgen, Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement, Unterstützung bei psychischen Gefährdungsbeurtei-lungen, Beratungen zu Ergonomie, Mutterschutz, Mobilem Arbeiten oder organisatorischen Veränderungen oder Beratung zur Gesundheitsförderung. 10 Pkt. = Die Leistung im Referenzprojekt beinhaltete die Betreuung einer Organisation mit 24/7 Schicht- oder Bereitschaftsdienst in einer Organisation der Betreuungsgruppe III. 10 Pkt. = Die Leistung im Referenzprojekt beinhaltete mindestens zwei zusätzliche Gesundheits-, Schulungs- und Präventionsmaßnahmen (wie z.B. Grippeschutzimpfung, Gesundheitstage, Ergonomieangebote, Mental-Health-Workshops, Führungskräfteschulungen). 10 Pkt. = Das Referenzprojekt umfasst die Betreuung einer Organisation mit >= 500 Beschäftigen im Jahresdurch-schnitt über den Referenzzeitraum. Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl für 3 Referenzprojekte: 240 Punkte Die im Vergabemanagementsystem ausgewiesene "Gewichtung (Punkte, genau)" ist nicht wertungsrelevant. Sie wird systembedingt dargestellt und ist technisch nicht veränderbar. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge gelten ausschließlich die in den Vergabeunterlagen festgelegten Bewertungs- und Auswahlkriterien.
Losbezug: LOT-0001
Ausschlussgründe 22 Einträge
Ausschlussgrund
gem. §§123, 124 GWB
Ausschlussgrund
gem. §§123, 124 GWB
Ausschlussgrund
gem. §§123, 124 GWB
Ausschlussgrund
gem. §§123, 124 GWB
Ausschlussgrund
gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
Ausschlussgrund
gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
Ausschlussgrund
gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB
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gem. §§123, 124 GWB