Alte Hansestadt Lemgo - VgV-Ausschreibung Projektsteuerungsleistungen - ISEK-Maßnahmen (Aufwertung Lippegarten, Aufwertung Johannistorwall, Umgestaltung Neue Torstraße)

Die Alte Hansestadt Lemgo beabsichtigt, Projektsteuerungsleistungen nach AHO für die drei investiven ISEK-Maßnahmen "Aufwertung Lippegarten", "Aufwertung Johannistorwall" und "Umgestaltung Neue Torstraße" zu vergeben. Der verbindliche Leistungsumfang umfasst die Projektstufe 1. Diese beinhaltet insbesondere die Projektübernahme, den Aufbau sowie die laufende Pflege eines digitalen Projektsteuerungssystems und die übergeordnete Steuerung der Projekte bis zur Förder- beziehungsweise Antragsreife. Hierzu gehören insbesondere das Termin-, Kosten-, Risiko-, Problem-, Schnittstellen-, Abstimmungs- und Entscheidungsmanagement sowie die Plausibilisierung und Nachverfolgung von Kostenansätzen, Haushalts- und Förderfristen, Vergaben, Berichten und erforderlichen Zuarbeiten. Der Auftraggeber behält sich vor, die Projektstufen 2 und 3 für die weitere Planungs- und Vergabevorbereitung, die Projektstufe 4 für die übergeordnete Projektsteuerung während der Bauausführung sowie die Projektstufe 5 für die übergeordnete Projektsteuerung während des Projektabschlusses stufenweise abzurufen. Die optionalen Leistungen werden jeweils durch gesondertes Auftragsschreiben beauftragt. Die Leistungen sind unter enger Einbindung des Auftraggebers und der beteiligten Objekt- und Fachplanungsbüros zu erbringen. Für die Maßnahme Johannistorwall sind insbesondere die Belange der denkmalgeschützten Wallanlage zu berücksichtigen; auch beim Lippegarten bestehen denkmalrechtliche Bezüge. Im Rahmen der Maßnahme Neue Torstraße sind unter anderem die Schnittstellen der Verkehrs- und Freiraumplanung, der Entwässerung sowie von Schwammstadtbelangen zu koordinieren. Der Auftragnehmer stellt eine feste verantwortliche Ansprechperson einschließlich Vertretung. Er hat ein kollaboratives digitales Steuerungssystem bereitzustellen, das vom Auftraggeber ohne zusätzliche Softwarekosten genutzt werden kann. Vorgesehen sind regelmäßige, in der Regel zweiwöchentliche Jour fixes sowie monatliche Managementübersichten. Projektleitung und Fachplanung sind nicht Gegenstand der Beauftragung.

CPV-Code

71541000

Vom Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert) sind mit dem Angebot folgende Erklärungen vorzulegen: 1.1 Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder aktueller Auszug aus dem Berufsregister (Mindestanforderung), 1.2 Bietergemeinschaftserklärung, soweit es sich bei dem Bieter um eine Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft handelt (Mindestanforderung), 1.3 Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Mindestanforderung), 1.4 Eigenerklärung u. a. hinsichtlich Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, § 21 AEentG und § 21 SchwarzArbG (Mindestanforderung), 1.5 Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestanforderung), 1.6 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mindestanforderung) Die Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind Mindestkriterien. Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen 1.1 bis 1.6 kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen.

Losbezug: LOT-0001

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: Beim Gesamtumsatz wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre gewertet. Hierbei wird ein erforderlicher durchschnittlicher Mindestumsatz von EUR 300.000,00 (netto) pro Jahr zugrunde gelegt (Mindestanforderung). Der Auftraggeber geht davon aus, dass Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften unterhalb dieser Schwelle nicht in der Lage sind, das Projekt bei unvorhergesehenen Ereignissen ohne finanzielle Schwierigkeiten oder Auswirkungen auf den Projektablauf zu Ende zu führen. Bewerbungen von Bewerbern/Bewerbergemeinschaften unterhalb dieser Schwelle werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Losbezug: LOT-0001

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis des Abschlusses einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von EUR 2,0 Mio. für Personen, Sach- und Vermögensschäden (Mindestanforderung). Die Deckungssummen gelten je Schadenfall und müssen zweifach maximiert im Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann durch eine Versicherungsbestätigung (Textform) oder durch Eigenerklärung des Versicherers oder durch Eigenerklärung des Bewerbers über die Bereitschaft zur Erhöhung im Auftragsfall erfolgen.

Losbezug: LOT-0001

Qualifikation des/der Projektleiters bzw. Projektleiterin und des/der stellv. Projektleiters bzw. stellv. Projektleiterin: Anhand der vorgelegten Lebensläufe, Qualifikationsbescheinigungen und Referenzen wird geprüft, ob der Projektleiter beziehungsweise die Projektleiterin sowie der stellvertretende Projektleiter beziehungsweise die stellvertretende Projektleiterin die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen: (1) Einschlägiger Studienabschluss (Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar) und einschlägige Berufserfahrung in der Projektsteuerung von mehr als 10 Jahren (Mindestanforderung), (2) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Steuerung, Überwachung und Koordination (Projektsteuerung) von Bauleistungen (Mindestanforderung), (3) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Steuerung/Koordination (Projektsteuerung gemäß AHO oder vergleichbar) größerer Bauvorhaben mit Baukosten in der Kostengruppe 300, 400 und 500 von über EUR 1,0 Mio. (netto) (Mindestanforderung), (4) Kenntnisse und Erfahrungen bei der Steuerung und Abwicklung im Rahmen von Fördermittelprojekten und öffentlichen Ausschreibungen (Mindestanforderung) (5) Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektsteuerung kommunaler Bau- und Infrastrukturvorhaben, insbesondere unter Berücksichtigung kommunaler Entscheidungs- und Verwaltungsabläufe, der Befassung politischer Gremien, haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen sowie förderrechtlicher Anforderungen (Mindestanforderung).

Losbezug: LOT-0001

Qualifikation der weiteren Projektmitarbeiter: Anhand der vorgelegten Lebensläufe, Qualifikationsbescheinigungen und Referenzen wird geprüft, ob die benannten Personen die nachfolgenden Mindestanforderungen an Erfahrung und Qualifikation in den jeweiligen Schlüsselbereichen der Ausschreibung erfüllen. (1) Einschlägiger Studienabschluss (Landschaftsarchitektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement Bau oder vergleichbar) und einschlägige Berufserfahrung in der Projektsteuerung von Freianlagen von mehr als 10 Jahren (Mindestanforderung), (2) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Steuerung, Überwachung und Koordination (Projektsteuerung) von Planungsleistungen für Freianlagen (Mindestanforderung), (3) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Steuerung/Koordination (Projektsteuerung gemäß AHO oder vergleichbar) größerer Bauvorhaben mit Baukosten in der Kostengruppe 300, 400 und 500 von über EUR 1,0 Mio. (netto) (Mindestanforderung), (4) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Projektsteuerung von Freianlagen mit überdurchschnittlichen Anforderungen (vergleichbar Honorarzone IV HOAI - u.a. Parkanlagen und Spielplätze) (Mindestanforderung),, (5) Kenntnisse und Erfahrungen bei der Steuerung und Abwicklung im Rahmen von Fördermittelprojekten und öffentlichen Ausschreibungen (Mindestanforderung)

Losbezug: LOT-0001

Vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre:Es werden vergleichbare Referenzprojekte gewertet: Mindestanforderung: Es sind mindestens zwei Referenzprojekte über vergleichbare Projektsteuerungs- bzw. Projektkoordinationsleistungen für Baumaßnahgmen mit Baukosten von jeweils mehr als EUR 4,0 Mio. (netto, KG 300-500) nachgewiesen werden. Mindestanforderung: Es sind mindestens zwei Referenzprojekte über vergleichbare Projektsteuerungs- bzw. Projektkoordinationsleistungen für öffentliche bzw. kommunale Auftraggeber nachgewiesen worden. Punktewertung und Auswahl bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern: Sofern mehr als fünf Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber vorliegen, werden fünf Bewerber anhand der Rangfolge nach Punktewertung zur Angebotsabgabe aufgefordert: Für weitere neben den Mindestreferenzen angegebene Projektsteuerungsleistungen werden Punkte vergeben: (1) Parallele Steuerung mehrerer Projektstränge oder Teilmaßnahmen (1 Punkt), (2) Investive Maßnahmen im öffentlichen Raum, insbesondere Stadtentwicklung, Freiraum, Verkehr oder Infrastruktur (1 Punkt), (3) Koordination mehrerer Objekt-/Fachplaner und externer Beteiligter (1 Punkt), (4) Fördergebundene Projekte, insbesondere Erfahrungen mit investiven Maßnahmen unter Städtebauförderbedingungen oder vergleichbaren Fördermodalitäten (1 Punkt), (5) Begleitung von Planungs-, Vergabe- und Abstimmungsprozessen sowie übergeordnete Termin-/Meilensteinsteuerung (1 Punkt). Die wesentlichen Planungsleistungen müssen im Rahmen der letzten 5 Jahre (d.h. seit dem 01.10.2021 bis Vorlage Teilnahmeantrag) erbracht und abgeschlossen worden sein. Nur für tatsächlich ausgeführte und erfolgreich abgeschlossene Referenzen (d.h. Fertigstellung und Abnahme) werden Punkte vergeben. Es werden die 3 Referenzen mit den jeweils meisten Punkten gewertet. Insgesamt können so max. 15 Punkte erreicht werden. Punkte werden nur vergeben, wenn die Leistungen entweder durch den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft selbst oder durch ein auch im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung benanntes Nachunternehmen ausgeführt worden sind.

Losbezug: LOT-0001

Angebotspreis (angebotenes Gesamthonorar)

Losbezug: LOT-0001

Qualität der Herangehensweise und des vorgelegten schriftlichen Lösungsvorschlags

Losbezug: LOT-0001

Stringenz der Angebotspräsentation

Losbezug: LOT-0001