Ausschreibung

Aktendigitalisierung Baurechtsamt

Angebotsfrist

26. Nov 2026, 11:00

Geschätzter Wert

Nicht angegeben

CPV-Code

79999100

NUTS-Region

DE129

Zweck

Aktendigitalisierung Baurechtsamt

Verfahren

Richtlinie 2014/24/EU, VGV, GWB

Lose 1 Los
Los 1

Aktendigitalisierung Baurechtsamt

Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner über den konitnuierlichen Abruf für die Digitalisierung von Bauakten des Baurechtsamts der Stadt Pforzheim (01.02.2027 bis 31.01.2029 optional bis 31.01.2030

CPV-Code
79999100
Angebotsfrist
26. Nov 2026, 11:00
Angebot einreichen
Eignungskriterien 12 Einträge

Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitsnachweis

Zusammen mit dem Angebot legt der Bieter ein Musterbeispiel einer gescannten Akte vor. Die zu scannenden Musterakten werden bei der Besichtigung ausgegeben

Losbezug: LOT-0000

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten nach Art. 9 DSGVO und einem Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbstand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten

Losbezug: LOT-0000

Referenzen über vergleichbare Bauleistungen

Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten nach Art. 9 DSGVO und einem Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbstand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten

Losbezug: LOT-0000

Ausbildungs- und Berufsqualifikationen

Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue

Losbezug: LOT-0000

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl

Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung

Losbezug: LOT-0000

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue

Losbezug: LOT-0000

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung

Losbezug: LOT-0000

Durchschnittlicher Jahresumsatz

die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eigerklärung zur Eignung abzugeben

Losbezug: LOT-0000

Allgemeiner Jahresumsatz

die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben

Losbezug: LOT-0000

Spezifischer Jahresumsatz

die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben

Losbezug: LOT-0000

Eintragung in ein Berufsregister

Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Fristzur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt. Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen. Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigtenÜbersetzung vorzulegen. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB

Losbezug: LOT-0000

Eintragung in ein Handelsregister

- Aktueller Handelsregister- oder Firmenregisterauszug in Kopie, für Bieter außerhalb Deutschlands ersatzweise die Nachweise gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 6 Monate) - sofern dieser nicht über eine kostenfreie Datenbank von der Vergabestelle abrufbar ist.

Losbezug: LOT-0000

Zuschlagskriterien 2 Einträge

Qualität

60 %

Probedigitalisat (siehe Angaben Anlage 2)

Losbezug: LOT-0000

Preis

40 %

Angebotspreis gem. Preisblatt

Losbezug: LOT-0000

Ausschlussgründe 21 Einträge

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