2026-44-BAU-EU-X Rahmenvereinbarung für die Durchführung von Reparatur- und Wartungsleistungen für die Haustechnik (Heizung, Sanitär, Lüftung, Kälte) am SWR-Standort Mainz

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Durchführung regelmäßiger Wartungsleistungen, bedarfsabhängiger Reparatur- und Instandsetzungsleistungen sowie die Vorhaltung und Durchführung eines Notdienstes für die haustechnischen Anlagen der Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär und Kälte am SWR-Standort Mainz. Die regelmäßigen Wartungsleistungen umfassen die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Anlagen und Wartungspositionen einschließlich der erforderlichen Prüfungen, Funktionskontrollen und Dokumentationen. Reparatur- und Instandsetzungsleistungen werden nach Bedarf und grundsätzlich nach gesonderter Freigabe durch den Auftraggeber beauftragt. Für dringende technische Störungen ist eine Notdienstbereitschaft während der vertraglich festgelegten Zeiten sicherzustellen. Bei als Notfall eingestuften Störungen ist eine maximale Eintreffzeit von 60 Minuten am betroffenen Leistungsort einzuhalten. Die detaillierten Leistungsumfänge, Anlagen, Mengen, Wartungsintervalle, Leistungspositionen und Abrechnungsmodalitäten sind dem Leistungsverzeichnis (Anlage 02) und den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten ab wirksamer Zuschlagserteilung. Der Auftraggeber kann die Rahmenvereinbarung einmalig um weitere 24 Monate verlängern. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 48 Monate.

CPV-Code

50700000

Angebotsfrist

08. Dez 2026, 12:00

A1.1 – Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB ist die „Anlage 06 – Bieterauskunft mit Eigenerklärung“ vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

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A2.1 – Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein Nachweis vorzulegen, dass der Bieter nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist ein Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Registerauszug einzureichen, der nicht älter als ein Jahr sein darf.

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A3.1 – Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: • Personen- und Sachschäden: mindestens 3.000.000 EUR je Schadensereignis und mindestens 6.000.000 EUR Jahreshöchstersatzleistung. • Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis und mindestens 2.000.000 EUR Jahreshöchstersatzleistung. Alternativ ist eine verbindliche Eigenerklärung zulässig, dass im Auftragsfall gegebenenfalls bestehende Unterdeckungen an die geforderten Deckungssummen angepasst werden und der entsprechende Versicherungsnachweis vor Abschluss des ersten Einzelauftrags vorgelegt wird.

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A3.2 – Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen zur Ermittlung der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre, soweit deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Sofern keine entsprechende Veröffentlichungspflicht besteht, ist eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre einzureichen. Mindestanforderung ist der Nachweis einer im Durchschnitt positiven Eigenkapitalquote über die letzten drei Geschäftsjahre.

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A3.3 – Vorlage eines Bonitätsnachweises mit Bonitätsindex einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei, beispielsweise Creditreform oder CRIF Bürgel, oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate sein. Mindestanforderung ist eine mindestens „mittlere Bonität“. Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht.

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A4.1 – Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015.

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A4.2 – Vorlage eines aktuellen Schulungsnachweises für die Wartung beziehungsweise Prüfung von Brandschutzklappen.

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A4.3 – Vorlage eines Schulungs- oder Qualifikationsnachweises des ausführenden Personals für die Hygiene von raumlufttechnischen Anlagen nach VDI 6022. Mindestanforderung ist der Qualifikationsnachweis der Kategorie B.

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A4.4 – Vorlage eines Schulungs- oder Qualifikationsnachweises des ausführenden Personals zur Trinkwasserhygiene, insbesondere nach VDI 6023. Mindestanforderung ist der Qualifikationsnachweis der Kategorie B.

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A4.5 – Nachweis der Zusatzqualifikation als Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EFKffT) nach DGUV Grundsatz 303-001. Die Qualifikationen müssen für die zur Leistungserbringung vorgesehenen Tätigkeiten und das entsprechend eingesetzte Personal nachgewiesen werden.

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Soweit Bieter zur Erfüllung der Eignungsanforderungen Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen oder Teile der Leistungen durch Unterauftragnehmer erbringen lassen, sind die entsprechenden Erklärungen und Nachweise gemäß den Verfahrens- und Vertragsunterlagen sowie den Regelungen der §§ 36 und 47 VgV vorzulegen. Hierzu gehören insbesondere die in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Erklärungen zur Eignungsleihe, Verpflichtungserklärungen und gegebenenfalls Haftungserklärungen.

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Die Preisbewertung erfolgt auf Grundlage der vom Bieter im Leistungsverzeichnis angegebenen Nettoeinheitspreise und Pauschalen sowie der vom Auftraggeber vorgegebenen Mengen und Wertungsansätze. Berücksichtigt werden insbesondere die Preise für regelmäßige Wartungsleistungen, die Stundenverrechnungssätze für Reparatur- und Instandsetzungsleistungen, die Pauschalen für die Notdienstbereitschaft sowie die Stundenverrechnungssätze und Zuschläge für tatsächliche Notdiensteinsätze. Aus den maßgeblichen Positionsgesamtpreisen des Leistungsverzeichnisses wird für jedes wertbare Angebot eine Gesamtwertungssumme ermittelt. Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtwertungssumme erhält 80 Preispunkte. Die übrigen Angebote werden nach folgender Formel bewertet: P = 80 × (Amin / Ai) Dabei bezeichnet Amin die niedrigste Gesamtwertungssumme aller wertbaren Angebote und Ai die Gesamtwertungssumme des jeweils zu bewertenden Angebots. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Kapitel 6.4.2 der Verfahrens- und Vertragsunterlagen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium-Zahl: 80

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Bewertet werden die vom Bieter verbindlich angebotenen organisatorischen und qualitativen Maßnahmen zur Sicherstellung einer zuverlässigen, transparenten und fachgerechten Durchführung der Wartungs-, Reparatur- und Notdienstleistungen. Die Qualitätsbewertung umfasst fünf Unterkriterien mit jeweils maximal vier Punkten: B1 – Organisation des Personaleinsatzes und der Vertretung (max. 4 Punkte) Bewertet werden die verbindlich angebotenen organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung einer kontinuierlichen Leistungserbringung. Hierzu gehören insbesondere die Benennung einer zentralen Ansprechfunktion, eine geregelte Vertretung, die Übergabe offener Vorgänge sowie die Koordination und Priorisierung gleichzeitig anfallender Aufgaben. B2 – Wartungsplanung und Termintransparenz (max. 4 Punkte) Bewertet werden die angebotenen Maßnahmen zur Planung, Aktualisierung und Nachverfolgung der Wartungstermine. Berücksichtigt werden insbesondere die verbindliche Wartungsterminplanung, ein digitaler Wartungsjahresplan, die Information über Terminänderungen sowie die digitale Bereitstellung des aktuellen Erledigungsstatus je Anlage. B3 – Organisation und Nachverfolgung der Störungsbearbeitung (max. 4 Punkte) Bewertet werden die organisatorischen Maßnahmen zur Annahme, Weiterleitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Störungsmeldungen. Berücksichtigt werden insbesondere geregelte Zuständigkeiten, Eskalationswege, die Überwachung offener Vorgänge sowie eine vollständige Dokumentation des Störungsverlaufs. B4 – Wartungs- und Störungsdokumentation (max. 4 Punkte) Bewertet werden die angebotenen Dokumentationsfunktionen und die verbindlich zugesagten Bereitstellungszeiten für Wartungs- und Störungsberichte. Berücksichtigt werden insbesondere strukturierte digitale Berichte, eindeutige Anlagenzuordnungen, digitale Zeitstempel, Materialnachweise und eine nachvollziehbare Mängelverfolgung. B5 – Telefonische Erstreaktion (max. 4 Punkte) Bewertet wird die verbindlich zugesagte maximale Zeit bis zur qualifizierten telefonischen Rückmeldung nach Eingang einer Störungsmeldung. Die Bewertung erfolgt nach folgenden Stufen: • Maximal 30 Minuten: 1 Punkt • Maximal 20 Minuten: 2 Punkte • Maximal 10 Minuten: 3 Punkte • Maximal 5 Minuten: 4 Punkte Bei fehlender bewertbarer Angabe oder fehlendem geforderten Nachweis werden 0 Punkte vergeben. Die vertraglich vorgeschriebene maximale Eintreffzeit von 60 Minuten am Leistungsort bei einem Notfall bleibt unabhängig von der erreichten Punktzahl verbindlich. Die Bewertung sämtlicher Qualitätsunterkriterien erfolgt anhand der in Kapitel 6.4.1 der Verfahrens- und Vertragsunterlagen beschriebenen Bewertungsstufen und Nachweise. Die in den Kriterien B1 bis B5 erreichten Punkte werden addiert. Insgesamt können maximal 20 Qualitätspunkte erreicht werden. Die Gesamtpunktzahl eines Angebots ergibt sich aus der Addition der Preis- und Qualitätspunkte. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der höheren Punktzahl im Bereich der Service- und Ausführungsaspekte den Zuschlag. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium – Zahl: 20

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Weitere zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.